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A importância do controle das etapas de importação

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Podemos abrir este artigo do blog da e.Mix com a seguinte afirmação: o importador que não se preocupa em conhecer todas as etapas do processo de importação, se coloca automaticamente em risco.

A afirmativa pode não soar muito amigável, mas não conhecer um processo tão sensível quanto o de importação, significa contar com a sorte. E quando estamos lidando com produtos e comercialização, infelizmente, a sorte não é uma opção viável.

Quando se tem total controle das etapas de importação, um exemplo de benefício é conseguir prever possíveis problemas e tomar decisões de forma mais assertiva – baseando-se, inclusive, em dados. Isso gera não só um considerável ganho de tempo, como também a garantia de que os processos de importação estão sob controle, diminuindo as chances de perda financeira como gastos não previstos.

Pela perspectiva comercial, uma empresa voltada para o comércio exterior que não conta com aliados para ter total controle das etapas de importação, ainda coloca a credibilidade do negócio em xeque.

Afinal, quando se trata de produtos, estoque e vendas, não há como se sustentar sem que não haja controle, previsões e, claro, informação que agregue valor a experiência do importador – que são a base de qualquer negócio de sucesso.

Neste artigo, falaremos brevemente sobre a importância do controle das etapas de importação e como seguir cada um deles pode fazer toda diferença em seu dia a dia, facilitando o crescimento do seu negócio.

1. O controle é importante para empregar melhorias

Da mesma forma como acontece com processos dentro de qualquer área de trabalho, o controle das etapas é importante para que o importador possa melhorar seus processos futuramente.

Se o importador desconhece o processo que começa na coleta da matéria prima até um produto fabricado a partir daquilo, não conseguirá apontar qual etapa pode ser aprimorada.

Seja para evitar erros ou agilizar a entrega de um produto, é importante saber o passo a passo da importação, podendo acompanhá-los de forma prática e ágil.

2. O controle é importante para gerenciar prazos

Outro ponto de suma importância dentro do controle de etapas de importação está nos prazos de cada fase. Se o importador desconhece as etapas do processo, ele não tem como saber qual o prazo que cada passo tem para acontecer.

Dessa forma, não tem como saber se o processo está agindo dentro de uma normalidade ou se aconteceu alguma interrupção que prejudicou o trabalho.

Tendo o controle das etapas de importação ao alcance das mãos, o importador conseguirá tomar decisões de forma estratégica evitando maiores ônus.

3. O controle é importante pela transparência

Dificilmente conseguiríamos elencar uma ordem de importância que fizesse jus o suficiente para o controle das etapas de importação. O motivo é simples: tudo é de suma relevância.

Ter total ciência a respeito dos documentos e declarações necessárias, por exemplo, é importante para se manter sólido e transparente no mercado.

Sendo assim, você estará colaborando para um funcionamento que garanta que os importados cheguem de forma regulada.
Alguns exemplos do que pode acontecer sem o controle das etapas:

  • Multa por informação incorreta e não alterada no prazo no Mercante;
  • Multa por LI posterior (quando não tem a LI deferida antes de embarcar);
  • Altos custos de armazenagem por pouca gestão do processo;
  • Seleção de melhores rotas e mais baratas.

5. O controle ajuda a evitar gastos desnecessários ou surpresas

Quando você não tem total controle das etapas de importação, automaticamente está se colocando em um cenário de incertezas e apostas.

Infelizmente, o Brasil é um país que possui uma alta complexidade tributária e encarar o caminho da importação como uma aventura, não trará bons resultados financeiros.

Para evitar custos desnecessários ou que surjam como total surpresa, a melhor rota é procurar entender todos os investimentos comuns a importação. Tais como:

  • Custos com o embarque – incluindo a mercadoria, o frete e o seguro;
  • O custo dos tributos – tendo a classificação fiscal de cada produto como norte, você precisará identificar o imposto de importação, o IPI, PIS, Cofins e ICMS;
  • E as despesas aduaneiras – isto é, todos os montantes quitados ou que ainda serão pagos no processo da liberação aduaneira, incluindo o despachante, a armazenagem, despesas com movimentação, despesas administrativas e muito mais.

5) O controle das etapas ajuda o seu negócio

Como falamos acima, é impossível determinar qual dos motivos é mais ou menos importante quando o assunto é controle das etapas de importação.

Afinal, todas as etapas estão interligadas e são dependentes uma da outra. Mas há um motivo que pode estar acima de tudo: o seu próprio negócio.

Não há como um negócio ir a frente sem que haja controle total a respeito de tudo que acontece. Incluindo, primordialmente, a chegada da mercadoria.

Sem controle e definição a respeito disso, não há como o trabalho funcionar. Dessa maneira, o impacto financeiro negativo pode ser expressivo.

Conclusão

Como vimos, ter o controle das etapas de importação é fundamental para quem deseja entrar na dinâmica do comércio exterior.

Não ter o controle das etapas significa colocar muito em risco: desde a sua credibilidade perante ao mercado até mesmo o seu próprio negócio, que depende da importação.

Como toda questão sensível, é importante estar atento, procurando sempre conhecimentos em torno da prática. Ter o total gerenciamento do processo de importação significa:

É evidente que cada uma das etapas acima descritas possui sua própria carga de tarefas e detalhes a serem compreendidos, mas podemos considerá-las como um norte de ações.

Vale lembrar, ainda, que a tecnologia é uma grande aliada dos importadores de todos os portes. Graças às novas soluções, o importador consegue ter informações em tempo real.

Mais do que isso, consegue obter tais informações sem a necessidade de intermediadores, fazendo com que qualquer ruído na comunicação seja anulado. Além de evitar gastos desnecessários, muitos processos podem ser automatizados, fazendo com que o importador ganhe tempo para investir no próprio negócio.

Sobre a e.Mix

A e.Mix está há mais de  anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade e reduzindo custos.

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