Trabalho remoto com produtividade no Comércio Exterior

Trabalho remoto com produtividade no Comércio Exterior. Saiba como obter melhores resultados a partir dessa modalidade de trabalho.

O trabalho remoto é um desejo para grande parte dos profissionais de diversas áreas, porém nem toda natureza de trabalho permite que isso seja feito à distância. Profissionais de Comércio Exterior, em sua grande maioria, podem trabalhar remotamente sem problemas desde que mantenham sua produtividade, e para isso temos algumas dicas:

Mantenha a rotina normal. É importante fazer a transição do “estar em casa” para o “estar trabalhando”. Isso significa separar um espaço, como um escritório, mesmo que seja na mesa da sala, para o trabalho remoto. Tenha horários bem estabelecidos e organizados.
Organize-se. A distração é companheira da desorganização, portanto manter as tarefas claras e organizadas é essencial para que o tempo não seja desperdiçado em atividades que não são prioritárias para aquele momento. O uso de ferramentas de auxílio é essencial para manter essa organização e produtividade durante o trabalho remoto.
Comunique-se. A comunicação é muito importante quando estamos fisicamente próximos, mas quando estamos distantes ela se torna essencial. É preciso que os envolvidos em nossas atividades estejam com as expectativas sempre alinhadas e atualizadas para evitar retrabalho e manter as pessoas sempre por perto, principalmente na atuação em equipe, na qual o trabalho de um depende do outro. Existem muitas ferramentas que ajudam a organizar os canais de comunicação, mas uma ligação pode resolver um assunto de modo ainda mais ágil.
Cuide da sua qualidade de vida. Faça pausas regularmente para tomar uma água ou um café. Alongue-se, trabalhe em uma posição confortável e relaxe de tempos em tempos. Reservar esses momentos em sua agenda ajuda a mantermos esses hábitos saudáveis.
Utilize ferramentas de produtividade. A e.Mix tem diversas ferramentas que auxiliam na organização, comunicação e que, em muitos momentos, fazem o trabalho por você por meio de automatizações e integrações que reduzem a quantidade de tempo que você precisa ficar preenchendo formulários ou montando relatórios. O FollowNet, por exemplo, é uma solução completa de follow up para Comércio Exterior que gerencia todo o processo desde a origem até o destino, inclusive com soluções de arquivamento digital para que nem a papelada seja um problema, já que tudo é gerenciado de modo online e pode ser acessado via web de qualquer lugar, inclusive de casa.

Portanto, os profissionais de Comércio Exterior tem, em sua maioria, a oportunidade para trabalhar remotamente mantendo a produtividade e qualidade de vida e utilizando principalmente a tecnologia a seu favor.

Entre em contato conosco para saber mais sobre nossas ferramentas que tornam seu trabalho mais fácil, seja presencial ou remoto, e conheça também nossas soluções de automatização e follow up, drawback, demurrage, Ordens de Compra (PO), consultas automatizadas ao Siscomex e Mantra, tudo integrado com seu ERP e seus clientes internos e externos.

Sobre a e.Mix

A e.Mix está há mais de 28 anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, a assertividade e reduzindo os custos.

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Perguntas & Respostas

Profissionais de Comércio Exterior podem trabalhar remotamente sem perder produtividade?

Sim, profissionais de Comércio Exterior podem, em sua grande maioria, trabalhar remotamente sem problemas. Para manter a produtividade à distância, é essencial estabelecer uma rotina organizada, definir horários claros e utilizar ferramentas tecnológicas de apoio. A comunicação constante com a equipe e o cuidado com a qualidade de vida também são fatores determinantes para o sucesso no trabalho remoto.

Quais ferramentas ajudam na produtividade do trabalho remoto em Comércio Exterior?

A e.Mix oferece ferramentas como o FollowNet, uma solução completa de follow up para Comércio Exterior que gerencia todo o processo desde a origem até o destino. A plataforma inclui arquivamento digital, pode ser acessada via web de qualquer lugar e conta com automatizações e integrações que reduzem o tempo gasto em preenchimento de formulários e montagem de relatórios. A empresa também oferece soluções para drawback, demurrage, Ordens de Compra, consultas ao Siscomex e Mantra, integradas ao ERP do cliente.

Como manter a comunicação eficiente no trabalho remoto em Comércio Exterior?

No trabalho remoto, a comunicação deixa de ser importante para se tornar essencial, especialmente em atividades de Comércio Exterior onde o trabalho de uma pessoa depende da outra. É fundamental manter as expectativas dos envolvidos sempre alinhadas e atualizadas para evitar retrabalho. Ferramentas digitais ajudam a organizar os canais de comunicação, mas uma ligação direta pode resolver assuntos de forma ainda mais ágil.

Como trabalhar remotamente com produtividade no Comércio Exterior

Guia prático para profissionais de Comércio Exterior manterem produtividade, organização e qualidade de vida ao atuar em regime de trabalho remoto.

1
Estabeleça rotina e espaço de trabalho
Separe um espaço dedicado ao trabalho, como uma mesa ou escritório em casa, para fazer a transição mental do 'estar em casa' para o 'estar trabalhando'. Defina horários bem estabelecidos e os respeite como faria em um ambiente corporativo.
2
Organize suas tarefas e prioridades
Mantenha as tarefas claras e organizadas para evitar desperdício de tempo com atividades não prioritárias. Utilize ferramentas de auxílio à produtividade para garantir que o foco esteja sempre nas atividades mais relevantes do momento.
3
Mantenha a comunicação alinhada com a equipe
Certifique-se de que todos os envolvidos nas suas atividades estejam com expectativas atualizadas, evitando retrabalho e garantindo a continuidade dos processos. Use ferramentas de comunicação digital e, quando necessário, prefira uma ligação para resolver assuntos com mais agilidade.
4
Utilize tecnologia e cuide da qualidade de vida
Adote soluções como o FollowNet da e.Mix para automatizar follow ups, arquivar documentos digitalmente e acessar informações de qualquer lugar via web. Reserve pausas regulares na agenda para se hidratar, alongar e trabalhar em posição confortável, mantendo hábitos saudáveis ao longo do dia.