Trabalhar de casa é um desejo para grande parte dos profissionais de diversas áreas, porém nem toda natureza de trabalho permite que este seja feito de modo remoto. Profissionais de Comércio Exterior, em sua grande maioria, podem trabalhar remotamente sem problemas desde que mantenha sua produtividade, e para isso temos algumas dicas:
- Mantenha a rotina normal. É importante fazer a transição do “estar em casa” para o “estar trabalhando”. Isso significa separar um espaço de trabalho, como um escritório, mesmo que seja na mesa da sala, mas dedicado para isso. Tenha horários bem estabelecidos e organizados.
- Organize-se. A distração é companheira da desorganização, portanto manter as tarefas claras e organizadas é essencial para que o tempo não seja desperdiçado em atividades que não são prioritárias para aquele momento. O uso de ferramentas de auxílio é essencial para manter essa organização e produtividade.
- Comunique-se. A comunicação é importante quando estamos fisicamente próximos, quando estamos distantes ela se torna essencial. É preciso que os envolvidos em nossas atividades estejam com as expectativas sempre alinhadas e atualizadas para evitar retrabalho e manter as pessoas sempre por perto, principalmente na atuação em equipe onde o trabalho de um depende do outro. Existem muitas ferramentas que ajudam a organizar os canais de comunicação, mas uma ligação pode resolver um assunto de modo mais ágil.
- Cuide da sua qualidade de vida. Faça pausas regularmente para tomar uma água ou um café. Alongue-se, trabalhe em uma posição confortável e relaxe de tempos em tempos. Reservar estes momentos em sua agenda ajuda a mantermos esses hábitos saudáveis.
- Utilize ferramentas de produtividade. A e.Mix tem diversas ferramentas que auxiliam na organização, comunicação e que em muitos momentos faz o trabalho por você através de automatizações e integrações que reduzem a quantidade de tempo que você precisa ficar preenchendo formulários ou montando relatórios.O e.Mix FollowNet, por exemplo, é uma solução completa de follow up para Comércio Exterior que gerencia todo o processo desde a origem até o destino inclusive com soluções de arquivamento digital para que nem a papelada seja um problema, já que tudo é gerenciado de modo on-line e pode ser acessado via web de qualquer lugar, inclusive de casa.
Portanto os profissionais de Comércio Exterior tem, em sua maioria, a oportunidade para trabalhar remotamente mantendo a produtividade e qualidade de vida utilizando principalmente a tecnologia a seu favor.
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