A e.Mix está no mercado de desenvolvimento de software há mais de anos para empresas de comércio exterior, construtoras, empresas de tecnologia, terminais alfandegários, telecomunicações, entre outros.
Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade e reduzindo custos.
Somos referência no desenvolvimento de software para gestão de processos, onde nossas soluções possibilitam ganhos médios de 35% em produtividade.
Temos escritórios no Brasil e nos EUA.
Atividades e principais responsabilidades:
- Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema ERP, garantindo a precisão dos dados financeiros.
- Controlar e conferir notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentos financeiros, assegurando conformidade com as políticas da empresa.
- Auxiliar no fechamento de caixa e realizar conciliações bancárias, garantindo a correta apuração de saldos.
- Emitir boletos, faturas e gerenciar a inadimplência de clientes, mantendo uma comunicação clara e eficaz.
- Prestar suporte na elaboração de relatórios financeiros e contábeis, colaborando para a tomada de decisões estratégicas.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando acessibilidade e segurança da informação.
- Apoiar na gestão de contratos, acompanhando o fluxo de pagamentos, vencimentos e aditivos contratuais.
- Atender fornecedores e parceiros com profissionalismo, facilitando tratativas financeiras e solucionando possíveis divergências.
- Participar ativamente do controle de despesas e apoiar o acompanhamento do orçamento, contribuindo para a gestão financeira sustentável.
- Dar suporte às atividades administrativas do departamento, como compras, gestão de suprimentos e rotinas de pessoal, promovendo um ambiente organizado e eficiente.
- Auxiliar nas rotinas de RH, como seleção, contratação, controle de benefícios, gestão de ponto eletrônico e organização de documentos trabalhistas.
- Participar de atividades voltadas para o bem-estar organizacional, engajamento dos colaboradores, promovendo um ambiente colaborativo e positivo.
Requisitos obrigatórios:
- Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins.
- Experiência em rotinas financeiras e administrativas.
- Conhecimento intermediário em sistemas ERP e Excel.
- Habilidade com controle financeiro, conciliação bancária e contas a pagar/receber.
- Forte capacidade de organização, atenção a detalhes e resolução de problemas.
- Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos definidos, e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade, capacidade de autoaprendizagem e facilidade em trabalhar em equipe colaborativa.
Requisitos Diferenciais:
- Experiência com automação de processos financeiros.
- Conhecimento em Power BI.
- Conhecimento básico em processos de RH, como recrutamento, seleção controle de benefícios e ponto eletrônico.
Perfil Comportamental e Soft Skills:
- Inteligência emocional: Capacidade de lidar com situações adversas e pressão, mantendo o equilíbrio emocional e a calma.
- Empatia e comunicação assertiva: Saber ouvir e entender as necessidades dos outros, mantendo um diálogo claro e construtivo.
- Resiliência: Habilidade para enfrentar desafios e adversidades com uma postura positiva e de crescimento.
- Adaptabilidade: Flexível frente a mudanças e disposto a se ajustar rapidamente a novas circunstâncias.
- Pensamento crítico: Capacidade de analisar problemas de forma estruturada e propor soluções eficazes.
- Maturidade emocional: Comportar-se de forma profissional e ética, mesmo em situações de alta pressão ou conflito.
- Trabalho em equipe: Saber colaborar com colegas, compartilhando responsabilidades e contribuindo para um ambiente harmonioso.
- Autogerenciamento: Proatividade e capacidade de organizar seu próprio trabalho, cumprindo prazos e metas com autonomia.
Informações Adicionais:
- Trabalho presencial;
- Segunda a quinta das 8hs às 18hs, sexta das 8hs às 17hs;
- Plano de saúde;
- Seguro de vida;
- Vale alimentação;
- Folga de aniversário
