Recuperação de dados de importação: como recuperar DI e DUIMP de forma ágil

Recuperar os dados das declarações de importação é uma necessidade constante de quem opera no comércio exterior, seja para auditoria, retificação, análise de custos ou para alimentar relatórios gerenciais.

Com a chegada da DUIMP, esse tema ganhou uma camada nova. A Declaração Única de Importação está substituindo a antiga DI de forma faseada, e as empresas precisam lidar com dois mundos ao mesmo tempo: o passivo histórico registrado em DI e as novas operações em DUIMP. A seguir, você entende como recuperar esses dados de maneira ágil nos dois cenários.

Por que recuperar os dados de importação

Os dados de uma declaração de importação concentram informações fiscais, tributárias e logísticas de cada operação. Recuperá-los de forma organizada é o que permite:

• auditar tributos pagos e identificar oportunidades de recuperação de crédito;
• responder a fiscalizações com agilidade e segurança;
• analisar custos por operação, fornecedor ou produto;
• alimentar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.

Quando esses dados ficam dispersos em planilhas e PDFs, a recuperação vira um trabalho manual demorado e sujeito a erro. É aí que a automação faz diferença.

DI e DUIMP: o cenário atual da importação

A DUIMP faz parte do Novo Processo de Importação (NPI) e está substituindo progressivamente a Declaração de Importação (DI) e a Declaração Simplificada de Importação (DSI). Os modais marítimo e aéreo já migraram para a obrigatoriedade da DUIMP em 2026, e o modal terrestre tem desligamento da DI previsto para o fim de 2026.

Na prática, isso significa que as empresas convivem hoje com dois conjuntos de dados:

• o histórico de declarações registradas em DI, que continua relevante para auditoria, retificação e análise retroativa;
• as novas operações em DUIMP, que passam a concentrar os dados das importações dali em diante.

Recuperar e organizar os dados dos dois modelos, sem retrabalho, é o desafio do momento. Para entender a fundo a nova declaração, vale ler o que é a DUIMP na importação e para que serve.

Como recuperar os dados da DI e da DUIMP de forma ágil

A recuperação manual, baixando e transcrevendo declaração por declaração, não escala. A forma ágil é automatizar a extração e a estruturação desses dados a partir dos sistemas oficiais.

Com a tecnologia certa, é possível capturar os dados diretamente do Portal Único Siscomex e dos registros históricos, estruturá-los em base única e disponibilizá-los para consulta, relatório e auditoria. Isso elimina a digitação manual, reduz o risco de erro e dá visibilidade imediata sobre cada operação.

Esse tipo de captura e estruturação é exatamente o que uma Control Tower para Comex entrega, conectando os dados de importação ao restante da operação.

O que observar na recuperação de dados

Alguns pontos garantem que a recuperação seja confiável:

• cobertura dos dois modelos, DI e DUIMP, para não perder o histórico;
• integração com o Portal Único Siscomex e com os ERPs da empresa;
• estruturação dos dados em base consultável, não em arquivos soltos;
• rastreabilidade, para auditoria e resposta a fiscalização.

A recuperação bem feita também conversa com o controle de custos da operação, tema que se conecta às tarifas aduaneiras aplicáveis a cada importação.

Recupere os dados de importação com a e.Mix

Lidar com o passivo de DI e, ao mesmo tempo, estruturar os dados das novas DUIMP exige mais do que uma ferramenta de extração. Exige um processo que mantenha tudo organizado e confiável ao longo do tempo.

A e.Mix não entrega apenas software. O Método e.Mix combina três camadas indissociáveis: a plataforma de Control Tower FollowNet One, que centraliza eventos, documentos e dados de toda a operação; uma metodologia de melhoria contínua (Lean Six Sigma); e um time que vive a sua operação. É o que sustenta clientes que estão com a gente há mais de 18 anos.

Na prática, com a automação da recuperação e da estruturação dos dados de DI e DUIMP, sua equipe deixa de transcrever declaração por declaração e passa a agir por exceção, com visibilidade imediata sobre cada importação. Conheça também o módulo de DUIMP da e.Mix.

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