Gestão de Importação com Planilhas: os riscos que sua empresa ainda corre

Gestão de importação com planilhas

Sua empresa ainda usa planilhas para gerenciar processos de importação?

Embora pareçam práticas, as planilhas escondem riscos que comprometem o controle, a visibilidade e o planejamento das operações — e podem gerar prejuízos com atrasos, multas e até demurrage.

As armadilhas das planilhas no Comércio Exterior

No início, usar planilhas pode parecer suficiente. Porém, com o crescimento da operação, surgem problemas como:

• Falta de padronização das informações
• Dificuldade de acesso entre equipes
• Retrabalho constante
• Risco elevado de erros manuais
• Falta de rastreabilidade das atualizações

Além disso, dados distribuídos em múltiplos arquivos e versões comprometem a confiança nas informações e impedem a tomada de decisão ágil.

O impacto real no planejamento e no controle

Empresas que ainda usam planilhas enfrentam desafios como:

• Desalinhamento entre compras, logística e finanças
• Perda de prazos importantes
• Falta de visibilidade em tempo real sobre embarques e custos
• Dificuldade para prever atrasos ou reagendar pedidos

No entanto, tudo isso pode ser evitado com tecnologia especializada que automatiza tarefas, integra áreas e permite o acompanhamento de cada etapa.

Por que abandonar as planilhas e investir em automação?

A automação de processos de importação permite:

• Rastrear embarques com alertas e notificações automáticas
• Unificar dados em um sistema centralizado
• Criar dashboards personalizados
• Integrar com sistemas como SAP, Protheus, Totvs e ERPs próprios

Com essas ferramentas, sua equipe deixa de “caçar planilhas” e passa a gerenciar exceções com inteligência.

Exemplo de ganho com visibilidade e predição de desvios

Em empresas que migraram do Excel para plataformas como o FollowNet One, os resultados são concretos:

• Redução do retrabalho
• Previsão antecipada de atrasos
• Diminuição de demurrage
• Melhoria no relacionamento entre áreas e com fornecedores

💡 Leia também: Como reduzir gastos nas operações de importação e exportação com gestão centralizada e predição de desvios

Como começar essa transição?

Migrar da planilha para uma plataforma integrada é mais simples do que parece. A e.Mix já auxiliou dezenas de empresas a superarem essa etapa com segurança, capacitação e retorno rápido.

🔎 Para conhecer casos reais e saber como funciona a implantação, acesse: https://emix.com.br/depoimentos

A e.Mix oferece equipe especializada em análise de seus processos de trabalho e provê ferramentas inteligentes que integram os dados de sua empresa.

A e.Mix possui um time especializado em entender o seu negócio e processos e, juntos, construímos uma forma nova é muito mais fácil e automatizada para cada uma das etapas de sua empresa.

Primeiro, nosso time de análise e melhoria de processos entende seu time e suas necessidades. Posteriormente colocamos nosso software para se conectar com os seus silos e te entregar, de forma automatizada e inteligente, os dados que você precisa para que seu negócio possa ser ainda mais rápido, competitivo e sua organização se beneficie das informações que podem ser o diferencial entre uma decisão incorreta ou acertada.

Nossos softwares estão preparados para entregar as informações:

• Em formato de GRIDs inteligentes de dados (com análises preditivas em tela);
• A partir de Control Tower com dashboards em tempo real;
• Com alertas automatizados em telas, e-mails, etc;
• Por meio de relatórios com filtros específicos definidos por você;
• Com Indicadores de Performance (KPIs);
• Por meio de integrações de entrada e de saída entre seus sistemas.

Sobre a e.Mix

A e.Mix está há mais de 28 anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior, agentes internacionais de cargas, construtoras, empresas de tecnologia, terminais alfandegários, telecomunicações, entre outros negócios.

Somos referência no desenvolvimento de software para gestão de processos, onde nossas soluções possibilitam ganhos médios de 35% em produtividade.

Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade, reduzindo custos…  e resolvendo o problema de silos de dados.

Saiba mais sobre nossos softwares.

📖 Leia o guia completo: Planilha vs. sistema no Comex: guia completo