Para as empresas que trabalham com importação, gerenciar os pedidos diários nem sempre é uma tarefa fácil. Por isso, é preciso desenvolver uma rotina de […]
Para as empresas que trabalham com importação, gerenciar os pedidos diários nem sempre é uma tarefa fácil.
Por isso, é preciso desenvolver uma rotina de tarefas e estar ciente que, para manter o controle, é necessário que elas sejam seguidas rigorosamente. Geralmente, o primeiro procedimento a ser realizado é o controle dos pedidos de importação a partir de planilhas eletrônicas, que precisam de constante atualização.
Essa medida pode ajudar na organização dos processos, mas ela apresenta a desvantagem de demandar muito tempo da equipe nessas atividades, isso sem falar na necessidade de que os controles sejam feitos com um razoável nível de detalhamento. Em alguns casos, esse procedimento é indispensável para o controle da quantidade de pedidos entregues em relação às compras realizadas.
Além disso, a equipe responsável pelas atividades de importação da empresa deve estar sempre atenta às movimentações dos produtos para que possa posicionar o time de vendas e a linha de produção sobre a data prevista de entrega de mercadorias.
Também se deve realizar o controle dos documentos inerentes ao processo aduaneiro e de compras, que é realizado de forma física ou com arquivos salvos eletronicamente.
Foi pensando em toda essa rotina que a e.Mix percebeu a necessidade de criar o FollowNet One, um serviço que oferece a possibilidade de guarda eletrônica de todos esses dados, além do gerenciamento dos envios automáticos.
Com o FollowNet One, o controle dos pedidos de importação é prático e os conhecimentos sobre os processos de logística internacional se tornam muito mais amplos, permitindo a criação de uma torre de controle para esse acompanhamento, além de um BI e automatizações com inteligência artificial.
A e.Mix está há mais de anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando produtividade, assertividade e reduzindo custos.
Reduzindo Custos no Comércio Exterior com Gestão Centralizada e Predição de Desvios
Controlar gastos em importações e exportações é essencial para aumentar a eficiência. Com uma gestão centralizada e sistemas de predição de desvios, as empresas conseguem reduzir custos com armazenagem e demurrage. Consolidar informações em uma única plataforma e automatizar alertas de prazo permitem evitar custos desnecessários e prever gargalos, mantendo as operações dentro do prazo e do orçamento. A adoção de um sistema de gestão centralizada garante um comércio exterior mais ágil e econômico.
Para empresas que operam no comércio exterior e possuem a certificação OEA, o gerenciamento eficiente de certificados digitais é essencial. Manter o compliance com normas regulatórias é crucial para garantir a continuidade das operações e evitar sanções. Com uma plataforma automatizada de gerenciamento, como a da e.Mix, empresas ganham segurança, visibilidade e controle total sobre seus certificados. Isso reduz o risco de penalidades e protege o status OEA, garantindo a conformidade e a competitividade em um mercado dinâmico e globalizado.
A centralização de dados no comércio exterior se tornou essencial para empresas que buscam eficiência e competitividade. Com as operações de importação e exportação cada vez mais complexas, manter informações centralizadas em uma plataforma única reduz erros, melhora a visibilidade e acelera a tomada de decisões. Além disso, a integração de sistemas e a automação de processos simplificam tarefas operacionais e garantem conformidade com regulamentações.
Com soluções que integram dados entre departamentos e automatizam processos, as empresas reduzem custos, minimizam falhas e conseguem se adaptar rapidamente às mudanças do mercado global. Centralizar e automatizar dados transforma a gestão em uma vantagem competitiva, maximizando produtividade e agilidade nas operações internacionais.