Como facilitar o controle dos pedidos de importação
Como facilitar o controle dos pedidos de importação. Saiba como utilizar torre de controle, BI e automatizações para esse acompanhamento.
Para as empresas que trabalham com importação, gerenciar os pedidos diários nem sempre é uma tarefa fácil.
Por isso, é preciso desenvolver uma rotina de tarefas e estar ciente que, para manter o controle, é necessário que elas sejam seguidas rigorosamente. Geralmente, o primeiro procedimento a ser realizado é o controle dos pedidos de importação a partir de planilhas eletrônicas, que precisam de constante atualização.
Essa medida pode ajudar na organização dos processos, mas ela apresenta a desvantagem de demandar muito tempo da equipe nessas atividades, isso sem falar na necessidade de que os controles sejam feitos com um razoável nível de detalhamento. Em alguns casos, esse procedimento é indispensável para o controle da quantidade de pedidos entregues em relação às compras realizadas.
Além disso, a equipe responsável pelas atividades de importação da empresa deve estar sempre atenta às movimentações dos produtos para que possa posicionar o time de vendas e a linha de produção sobre a data prevista de entrega de mercadorias.
Também se deve realizar o controle dos documentos inerentes ao processo aduaneiro e de compras, que é realizado de forma física ou com arquivos salvos eletronicamente.
Foi pensando em toda essa rotina que a e.Mix percebeu a necessidade de criar o FollowNet One, um serviço que oferece a possibilidade de guarda eletrônica de todos esses dados, além do gerenciamento dos envios automáticos.
Com o FollowNet One, o controle dos pedidos de importação é prático e os conhecimentos sobre os processos de logística internacional se tornam muito mais amplos, permitindo a criação de uma torre de controle para esse acompanhamento, além de um BI e automatizações com inteligência artificial.
Sobre a e.Mix
A e.Mix está há mais de 28 anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando produtividade, assertividade e reduzindo custos.
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Perguntas & Respostas
Por que planilhas eletrônicas não são suficientes para controlar pedidos de importação?
Embora as planilhas eletrônicas ajudem na organização dos processos de importação, elas demandam muito tempo da equipe para atualização constante e exigem um nível razoável de detalhamento. Em operações mais complexas, esse modelo manual dificulta o acompanhamento em tempo real das movimentações de produtos e dos documentos aduaneiros.
O que é o FollowNet One e como ele auxilia no controle de pedidos de importação?
O FollowNet One é um serviço da e.Mix que oferece guarda eletrônica de dados e gerenciamento de envios automáticos para operações de importação. A solução permite criar uma torre de controle para acompanhamento logístico, além de contar com BI e automatizações com inteligência artificial, tornando o controle dos pedidos mais prático e os conhecimentos sobre logística internacional mais amplos.
Quais informações precisam ser monitoradas no controle de pedidos de importação?
No controle de pedidos de importação, é necessário acompanhar a quantidade de pedidos entregues em relação às compras realizadas, as movimentações dos produtos para posicionar o time de vendas e a linha de produção sobre datas previstas de entrega, além dos documentos inerentes ao processo aduaneiro e de compras, que podem ser gerenciados de forma física ou eletrônica.
Como estruturar o controle de pedidos de importação com eficiência
Organizar o controle de pedidos de importação exige uma rotina bem definida, rastreamento de documentos e uso de tecnologia adequada. Siga estes passos para profissionalizar o acompanhamento das suas operações de comércio exterior.
- 1
Estabelecer rotina de controle
Defina uma rotina de tarefas para o acompanhamento dos pedidos de importação e garanta que ela seja seguida rigorosamente pela equipe. A consistência no processo é o primeiro passo para evitar falhas e atrasos nas operações.
- 2
Monitorar quantidade e status dos pedidos
Acompanhe sistematicamente a relação entre pedidos realizados e mercadorias efetivamente entregues. Esse controle permite posicionar o time de vendas e a linha de produção com informações precisas sobre as datas previstas de entrega.
- 3
Gerenciar documentos aduaneiros
Organize todos os documentos inerentes ao processo aduaneiro e de compras, seja de forma física ou por meio de arquivos eletrônicos. Manter essa documentação acessível e atualizada é indispensável para a conformidade e agilidade nos processos.
- 4
Adotar uma solução de Control Tower
Implemente uma plataforma como o FollowNet One para centralizar a guarda eletrônica dos dados, automatizar envios e obter visibilidade ampla por meio de BI e inteligência artificial. Essa etapa transforma o controle manual em uma torre de controle eficiente para a logística internacional.
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