¿En la computadora de quién está instalado el certificado digital de su empresa?
En Brasil, quien tiene el certificado digital instalado en su computadora entra en Siscomex, el sistema de comercio exterior brasileño, pero también puede emitir poderes electrónicos y consultar la declaración de impuesto a la renta del dueño, en su nombre. Con el gestor de certificados digitales de e.Mix, el certificado queda guardado en los servidores de e.Mix y cada usuario accede solo a los sistemas que usted habilite, en los días, horarios e IP que usted defina.
Si esto pasa en su empresa, el riesgo ya existe
- El certificado del director o de la empresa está instalado en las computadoras de los analistas para que accedan a Siscomex.
- Nadie sabe decir quién usó el certificado, en qué sistema y para qué.
- Cuando alguien deja la empresa, el certificado sigue instalado en la computadora que usaba.
- El mismo certificado que abre el Portal Único también abre el eCAC (portal de la Receita Federal de Brasil), los poderes electrónicos y la declaración de impuesto a la renta del titular.
Lo que alguien con su certificado puede hacer en su nombre
El certificado digital es la identidad del titular en internet. Instalado en la computadora de un usuario, no distingue el trabajo del día a día de todo lo demás.
Emitir poderes
Un poder electrónico puede dar a otra persona facultades en nombre del titular del certificado.
Ver datos personales y fiscales
La declaración de impuesto a la renta y la información fiscal del titular quedan a un clic, en el eCAC.
Entrar en cualquier sistema
El acceso no queda limitado al sistema que el trabajo exige: vale para todos los que aceptan el certificado.
Actuar a cualquier hora
De noche, el fin de semana o desde fuera de la empresa, sin ninguna regla que lo impida.
Cómo lo resuelve el gestor de certificados digitales
Tres pasos, hechos por la propia empresa, directamente en el software.
Usted sube el certificado por el software. Queda guardado en los servidores de e.Mix y no se instala en la computadora de nadie.
Usted registra a los usuarios que pueden usar el certificado.
Usted define las reglas de cada usuario: a qué sistemas accede, qué días de la semana, en qué horarios y desde qué IP.
Usted decide, usuario por usuario
Sistemas
Habilite solo lo que el trabajo de cada uno exige. El resto queda bloqueado.
Días de la semana
Acceso solo en los días en que la operación funciona.
Horarios
Fuera del horario laboral, el certificado no abre nada.
IP habilitadas
El acceso solo funciona desde las direcciones que usted autorice.
Sistemas que usted habilita o bloquea
Los sistemas de comercio exterior de Brasil que piden certificado digital, controlados por usuario:
Para importadores, exportadores, industrias, agencias de aduanas, agentes de carga y trading companies. ¿Usa certificado digital fuera del comercio exterior? Conozca el Gestor de Certificados Digitales.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no instalar el certificado digital en la computadora del analista?
Porque quien tiene el certificado instalado puede usarlo en cualquier sistema que lo acepte, no solo en Siscomex. Puede emitir poderes electrónicos y consultar la declaración de impuesto a la renta del titular, en su nombre.
¿Dónde queda guardado el certificado?
En los servidores de e.Mix. Usted sube el certificado directamente por el software, y no se instala en las computadoras de los usuarios.
¿Qué se puede limitar para cada usuario?
A qué sistemas puede acceder, en qué días de la semana, en qué horarios y desde qué direcciones IP.
¿Qué pasa cuando un colaborador deja la empresa?
Usted elimina al usuario y su acceso al certificado termina. Como el certificado nunca se instaló en su computadora, no queda nada atrás.
¿El gestor sirve solo para comercio exterior?
Esta versión está pensada para los sistemas de comercio exterior. Para otros usos del certificado digital, existe el Gestor de Certificados Digitales de e.Mix.
¿Cómo empiezo?
Solicite una demostración. Mostramos el registro del certificado, la creación de usuarios y las reglas de acceso con los sistemas que usa su empresa.
Vea cómo sacar el certificado de las computadoras de su equipo
En una demostración rápida, mostramos el registro del certificado, la creación de usuarios y las reglas de acceso, con los sistemas que usa su empresa.
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Preguntas frecuentes sobre el software de comercio exterior de e.Mix
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