Basicamente, a purchase order na importação é o documento que inicia a formalização do processo de compra de um produto importado. É a autorização da compra ou a confirmação da encomenda pelo comprador.
O pedido de compra contém todas as informações pertinentes ao produto ou serviço que será entregue, e estabelece a relação comercial a partir da aceitação do fornecedor.
Controlar pedidos de compra se traduz em domínio da operação e do negócio de forma a estar o mais antecipado possível com as demandas e ciente de prazos e responsabilidades nas aquisições.