Dois relógios na mesma carga: o prazo da armazenagem e o free time da demurrage não vencem no mesmo dia

Uma analista de importação de uma multinacional de autopeças pediu, numa demonstração, dois grids separados: um para a demurrage e outro para a armazenagem. A explicação dela foi direta. Às vezes o prazo da armazenagem é menor que o free time da demurrage, às vezes é o contrário, e controlar só um dos dois faz a empresa pagar o outro. O vencimento da armazenagem é o relógio que mais escapa, porque muita gente acha que ele anda junto com o do contêiner.

O vencimento da armazenagem segue a regra do terminal, e o free time do contêiner segue o contrato com o armador. Os dois relógios começam em momentos diferentes, terminam em dias diferentes e são cobrados por empresas diferentes. O FollowNet One é o software de comércio exterior da e.Mix para importadores, exportadores e indústrias. Ele acompanha cada pedido, embarque e desembaraço e avisa antes do atraso, para o time responder na hora e cumprir a data prometida.

O checklist abaixo separa os dois relógios e mostra o alerta de cada um.

• O problema: a empresa controla o free time do contêiner e esquece o prazo da armazenagem.
• O custo-risco: período extra de armazenagem cobrado mesmo com a demurrage em dia.
• O mecanismo: dois vencimentos por processo, cada um com sua regra e seu alerta.
• Como começar: os processos no porto hoje, com as duas datas calculadas.

Vencimento da armazenagem e free time: por que são dois relógios

O terminal cobra a armazenagem pela permanência da carga no recinto. Em geral, a contagem começa com a entrada da carga e segue por períodos definidos na tabela do terminal ou no contrato negociado. Quando um período vence, começa o seguinte, normalmente mais caro.

O armador, por sua vez, cobra pelo uso do contêiner além do free time combinado. Em geral, esse prazo conta a partir da descarga e vai até a devolução do contêiner vazio, conforme o contrato. Ou seja, a carga pode estar dentro do free time do armador e já ter entrado num período mais caro de armazenagem, ou o contrário.

“Free time é um só”: onde a conta falha

A ideia de um prazo único vem do fato de os dois custos aparecerem juntos, na mesma importação. Na prática, cada um tem início, fim e cobrador próprios. Quem controla só a demurrage costuma descobrir a armazenagem na fatura do terminal, quando o período já virou.

Há ainda os casos que alongam um dos relógios. A carga que vai para um porto seco muda de recinto e de tabela, como mostra o artigo sobre remoção para porto seco. E a negociação de free time estendido com o armador não muda nada no terminal.

Checklist: os dois relógios de cada processo

• Cada processo tem as duas datas calculadas, e não só uma.
• A tabela ou o contrato de cada terminal está cadastrado, com os períodos de armazenagem.
• O free time de cada armador está registrado conforme o contrato, inclusive quando há extensão negociada.
• Cada alerta tem um dono e um segundo nome, para o caso de o primeiro não agir.
• Remoção para outro recinto atualiza a contagem da armazenagem.
• A fatura do terminal e a do armador são conferidas com as datas do processo.

Para entender quem paga cada custo quando o despacho é terceirizado, o artigo sobre quem paga a demurrage complementa o checklist.

Problema já resolvido: travas e alertas em cadeia

Silvio César, despachante aduaneiro da Brazinter, dá um exemplo do custo de um prazo esquecido no porto: a carga que não é redestinada a tempo cai na tabela cheia do terminal. Ele conta como os alertas evitam isso:

O mecanismo é o do checklist. O FollowNet One calcula o vencimento a partir das datas que busca na fonte oficial, como a chegada e a presença de carga, e avisa antes de cada relógio vencer. Quando o responsável não age, o alerta sobe para o próximo da cadeia.

Quer ver os dois vencimentos de cada processo lado a lado? Veja como o FollowNet One funciona para importadores → Se preferir, fale com o time pelo chat do site.

Como começar sem projeto infinito

• Owner: coordenador de importação, com a controladoria conferindo as faturas.
• Cadência: diária para os processos no porto e mensal na conferência das faturas.
• KPI farol: períodos extras de armazenagem pagos por mês.
• Primeiro recorte: os processos no porto hoje, com as duas datas calculadas.

A analista que pediu dois grids estava certa: são dois relógios. Com os dois vencimentos calculados e o alerta subindo na cadeia, a armazenagem deixa de aparecer só na fatura do terminal. A informação vem até você.

Saiba mais

Comece pelo guia completo do tema: Demurrage e detention no Comex: guia completo.

• Chegou antes do Carnaval, libera só depois: como não perder o free time no feriado prolongado
• A fatura de demurrage chegou: como conferir dias, tarifa e responsável antes de pagar
• Metade do free time some até a declaração entrar: onde a demurrage começa de verdade
• Terceirizei para o despachante e a conta continua comigo: quem paga a demurrage da carga parada
• Demurrage não é custo de logística: é furo de caixa que ninguém aprovou
• O custo do caos que não aparece no DRE: onde a margem vaza sem alarme
• Adiar a visibilidade tem preço: simulação de perdas por trimestre em uma operação às cegas
• O custo de não decidir: a conta trimestral que o financeiro esquece de somar