26 de janeiro de 2021

A importância do compliance e como a e.Mix pode ajudar sua empresa com isso

A importância do compliance e como a e.Mix pode ajudar sua empresa com isso. Saiba como essa prática contribui para a imagem da sua marca.

Não é novidade que as empresas estão constantemente preocupadas com a imagem que passam ao público. Diante dos diversos casos que surgem envolvendo desvio de informações, inadimplência, escândalos ambientais e outros problemas capazes de prejudicar a reputação de uma marca, é comum que as empresas estejam sempre atentas, e a melhor forma de fazer isso é a partir da adoção de práticas de compliance.

Essas práticas estão diretamente relacionadas à conduta que uma empresa apresenta perante à sociedade. Por esse motivo, ela deve considerar todas as atividades necessárias para se manter em conformidade com a lei e com os acordos normativos internos, sendo isso replicado pela alta direção e todos os colaboradores da empresa. Desta forma, o compliance assegura que a marca tenha uma imagem mais segura e dentro da regularidade.

Os casos mais comuns para motivar o início do uso do compliance costumam ser a ausência de normas dentro de uma empresa, falta de alinhamento entre os diferentes membros da equipe, falhas na gestão de processos, falta de ferramentas adequadas para lidar com imprevistos e o uso de um sistema de informações inadequado.

Portanto, para analisar riscos operacionais, criar manuais de conduta e gerenciar atividades internas deve existir a implementação correta de compliance associado a um bom sistema de gestão de informações.

No caso das empresas que trabalham com serviços de importação e exportação, a e.Mix oferece softwares adequados para garantir total controle nas etapas do comércio exterior, provendo toda a inteligência artificial necessária para o despacho aduaneiro de acordo com as leis.

Além disso, é possível gerir diversas atividades do processo e garantir soluções inovadoras para prevenir riscos e atender a política de compliance da empresa, tornando o seu negócio cada vez mais eficiente.

Sobre a e.Mix

A e.Mix está há mais de 28 anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade e reduzindo custos.

Saiba mais sobre nossos softwares.

Perguntas & Respostas

O que é compliance e por que ele é importante para empresas de comércio exterior?

Compliance é o conjunto de práticas que mantém uma empresa em conformidade com a lei e com os acordos normativos internos. Para empresas de importação e exportação, adotar compliance é essencial para analisar riscos operacionais, criar manuais de conduta e garantir que todas as etapas do despacho aduaneiro estejam dentro da regularidade legal. A ausência dessas práticas pode expor a marca a escândalos, inadimplência e danos reputacionais significativos.

Quais são os principais motivos que levam uma empresa a adotar práticas de compliance?

Os casos mais comuns que motivam a adoção de compliance incluem ausência de normas internas, falta de alinhamento entre os membros da equipe, falhas na gestão de processos, falta de ferramentas adequadas para lidar com imprevistos e uso de sistemas de informação inadequados. Identificar essas lacunas é o primeiro passo para estruturar uma política de compliance eficiente.

Como a e.Mix ajuda empresas de comércio exterior a atenderem sua política de compliance?

A e.Mix oferece softwares especializados que garantem total controle nas etapas do comércio exterior, utilizando inteligência artificial para o despacho aduaneiro em conformidade com a legislação vigente. As soluções permitem gerir diversas atividades do processo, prevenir riscos operacionais e atender à política de compliance da empresa, tornando o negócio mais eficiente e seguro.

Como implementar compliance no comércio exterior com apoio de tecnologia

Estruturar uma política de compliance eficaz em operações de importação e exportação exige alinhamento entre conduta organizacional, processos internos e ferramentas adequadas de gestão. Veja como avançar nesse caminho de forma prática.

1
Diagnosticar gaps internos
Mapeie as principais lacunas da empresa, como ausência de normas, falta de alinhamento entre equipes e falhas na gestão de processos. Esse diagnóstico inicial é a base para construir uma política de compliance sólida e direcionada à realidade do negócio.
2
Criar manuais de conduta
Elabore manuais de conduta que formalizem as normas internas e os padrões esperados de todos os colaboradores, da alta direção às equipes operacionais. Certifique-se de que as diretrizes estejam alinhadas às exigências legais do comércio exterior.
3
Adotar ferramentas de gestão adequadas
Implemente um sistema de gestão de informações capaz de suportar o controle de todas as etapas das operações de importação e exportação. Ferramentas inadequadas são um dos principais fatores de risco para o descumprimento de normas de compliance.
4
Monitorar riscos e garantir conformidade contínua
Utilize softwares especializados, como os oferecidos pela e.Mix, para monitorar riscos operacionais, automatizar o despacho aduaneiro conforme a legislação e gerar inteligência para decisões preventivas. O compliance não é uma ação pontual, mas um processo contínuo de gestão e melhoria.