Não é novidade que as empresas estão constantemente preocupadas com a imagem que passam ao público. Diante dos diversos casos que surgem envolvendo desvio de informações, inadimplência, crimes ambientais e outros problemas capazes de arruinar a reputação de uma marca, é comum que as empresas estejam sempre atentas, e a melhor forma de fazer isso é a partir da adoção da prática de compliance.
Essa prática está diretamente relacionada à conduta que uma empresa apresenta perante à sociedade. Por esse motivo, ela deve considerar todas as atividades necessárias para se manter em conformidade com a lei e com os acordos normativos internos, sendo isso replicado tanto por diretores quanto por colaboradores da empresa. Desta forma, o compliance assegura que a marca tenha uma imagem segura e dentro da regularidade.
Os casos mais comuns para motivar o início do uso do compliance costumam ser a ausência de normas dentro de uma empresa, falta de alinhamento entre os diferentes membros da equipe, falha na gestão de processos, falta de ferramentas adequadas para lidar com imprevistos e o uso de um sistema de informações inadequado. Portanto, para analisar riscos operacionais, criar manuais de conduta e gerenciar atividades internas é necessário fazer uso do compliance associado a um bom sistema de gestão de informações.
No caso das empresas que trabalham com serviços de importação e exportação, a e.Mix oferece softwares adequados para garantir total controle nas etapas do comércio exterior, provendo toda a inteligência artificial necessária para o despacho aduaneiro de acordo com as leis. Além disso, é possível gerir diversas atividades do processo e garantir soluções inovadoras para prevenir riscos e atender a política de compliance da empresa, tornando o seu negócio cada vez mais eficiente.
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