Ferramentas para o trabalho remoto no comércio exterior

Com a pandemia do novo coronavírus (Covid-19), a realidade do distanciamento social tem forçado as empresas a reinventarem seus processos, muitas vezes a partir da modalidade de trabalho remoto. No comércio exterior, essa realidade não é diferente.

O trabalho presencial em alguns setores precisa continuar, como nos portos,  aeroportos, armazéns e transportes, mas nos escritórios e demais setores administrativos os profissionais estão, em sua maioria, utilizando o trabalho remoto  para manter a eficiência enquanto se protegem, e isso gera muitos desafios de organização, comunicação e produtividade.

A tecnologia é uma grande aliada para superar esses desafios, portanto reunimos  algumas ferramentas para auxiliar o trabalho remoto em tempos de pandemia:

Ferramentas de organização 

Google Drive
No trabalho remoto é essencial uma ferramenta para armazenamento e  compartilhamento de arquivos na nuvem, e o Google Drive realiza essa tarefa muito bem. Com ele, você armazena arquivos e documentos da empresa com segurança e controle de compartilhamento, facilitando o acesso apenas para grupos ou pessoas específicas.

G Suite
O Google Drive é uma das ferramentas de um pacote maior que o Google oferece: o G Suite. Essa suíte inclui diversos serviços de escritório que podem auxiliar no trabalho remoto, como Google Documentos, Google Planilhas e Google Apresentações, além de serviços de comunicação (Hangouts) e notas (Google Keep).

Ferramentas de comunicação 

Skype
O Skype é uma solução da Microsoft para conversas e chamadas por voz e vídeo, ideal para reuniões durante o trabalho remoto.  Permite a criação de grupos e tem aplicativos tanto para Windows quanto para celulares (Android e  iOS).

Slack
O Slack é uma solução um pouco diferente do Skype, pois apesar de ser focado em  conversa de texto, a plataforma permite que você organize as conversas em canais facilitando a comunicação com e entre as equipes.

Ferramentas de produtividade 

Trello 
O Trello é uma das ferramentas de produtividade mais utilizadas pelas empresas. Ele oferece um sistema prático para organizar tarefas, demandas e projetos em equipe utilizando  boards, listas e cartões inspirados no método Kanban.

Todoist 
A proposta do Todoist é similar ao Trello, porém com uma abordagem diferente. Nele você gerencia tarefas e atividades podendo organizar em projetos e marcadores. Possui ferramentas de colaboração que permite a plena utilização por equipes de diversos tamanhos e configurações.

Ferramentas integradas 

FollowNet
FollowNet é uma solução integrada que atua na organização, comunicação e produtividade, entregando uma ferramenta completa de follow up para comércio exterior que gerencia todo o processo, desde a origem até o destino, e pode ser acessado via web de qualquer lugar, inclusive de casa.

SiscomexNet e MantraNet 
O SiscomexNet e MantraNet são softwares que realizam consultas automáticas ao Sistema Integrado de Comércio Exterior da Receita Federal (Siscomex) importação e exportação, Mercante, SISCARGA e Mantra.

Esses softwares automatizam seu processo em:

• Recuperação do extrato da Declaração de Importação (DI);
• Consulta de parametrização;
• Recuperação do Comprovante de Importação (CI);
• Consulta do status e extrato da Licença de Importação (LI);
• Status dos órgãos anuentes da LI;
• Consulta de status e canal da DUE;
• Recuperação de extrato e informações da DUE;
• Indisponibilidades do Mantra, com baixa automática quando resolvida;
• Captura e envio da tela do Mantra com as informações por email ou diretamente  para o processo no FollowNet;
• Informação da presença de carga de processos marítimos;

Entre em contato conosco para saber mais sobre nossas ferramentas que tornam seu trabalho mais fácil, seja presencial ou remoto, e conheça nossas soluções de automatização e follow up, drawback, demurrage, Ordens de Compra (PO), consultas automatizadas ao Siscomex e ao Mantra, tudo integrado com seu ERP e seus clientes internos e externos.

Sobre a e.Mix

A e.Mix está há mais de 28 anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, a assertividade e reduzindo os custos.

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