Com a pandemia do novo coronavírus (Covid-19), a realidade do distanciamento social tem forçado as empresas a reinventarem seus processos, muitas vezes a partir da […]
Com a pandemia do novo coronavírus (Covid-19), a realidade do distanciamento social tem forçado as empresas a reinventarem seus processos, muitas vezes a partir da modalidade de trabalho remoto. No comércio exterior, essa realidade não é diferente.
O trabalho presencial em alguns setores precisa continuar, como nos portos, aeroportos, armazéns e transportes, mas nos escritórios e demais setores administrativos os profissionais estão, em sua maioria, utilizando o trabalho remoto para manter a eficiência enquanto se protegem, e isso gera muitos desafios de organização, comunicação e produtividade.
A tecnologia é uma grande aliada para superar esses desafios, portanto reunimos algumas ferramentas para auxiliar o trabalho remoto em tempos de pandemia:
Ferramentas de organização
Google Drive
No trabalho remoto é essencial uma ferramenta para armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, e o Google Drive realiza essa tarefa muito bem. Com ele, você armazena arquivos e documentos da empresa com segurança e controle de compartilhamento, facilitando o acesso apenas para grupos ou pessoas específicas.
G Suite
O Google Drive é uma das ferramentas de um pacote maior que o Google oferece: o G Suite. Essa suíte inclui diversos serviços de escritório que podem auxiliar no trabalho remoto, como Google Documentos, Google Planilhas e Google Apresentações, além de serviços de comunicação (Hangouts) e notas (Google Keep).
Ferramentas de comunicação
Skype
O Skype é uma solução da Microsoft para conversas e chamadas por voz e vídeo, ideal para reuniões durante o trabalho remoto. Permite a criação de grupos e tem aplicativos tanto para Windows quanto para celulares (Android e iOS).
Slack
O Slack é uma solução um pouco diferente do Skype, pois apesar de ser focado em conversa de texto, a plataforma permite que você organize as conversas em canais facilitando a comunicação com e entre as equipes.
Ferramentas de produtividade
Trello
O Trello é uma das ferramentas de produtividade mais utilizadas pelas empresas. Ele oferece um sistema prático para organizar tarefas, demandas e projetos em equipe utilizando boards, listas e cartões inspirados no método Kanban.
Todoist
A proposta do Todoist é similar ao Trello, porém com uma abordagem diferente. Nele você gerencia tarefas e atividades podendo organizar em projetos e marcadores. Possui ferramentas de colaboração que permite a plena utilização por equipes de diversos tamanhos e configurações.
Ferramentas integradas
FollowNet
FollowNet é uma solução integrada que atua na organização, comunicação e produtividade, entregando uma ferramenta completa de follow up para comércio exterior que gerencia todo o processo, desde a origem até o destino, e pode ser acessado via web de qualquer lugar, inclusive de casa.
SiscomexNet e MantraNet
O SiscomexNet e MantraNet são softwares que realizam consultas automáticas ao Sistema Integrado de Comércio Exterior da Receita Federal (Siscomex) importação e exportação, Mercante, SISCARGA e Mantra.
Esses softwares automatizam seu processo em:
Entre em contato conosco para saber mais sobre nossas ferramentas que tornam seu trabalho mais fácil, seja presencial ou remoto, e conheça nossas soluções de automatização e follow up, drawback, demurrage, Ordens de Compra (PO), consultas automatizadas ao Siscomex e ao Mantra, tudo integrado com seu ERP e seus clientes internos e externos.
A e.Mix está há mais de anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, a assertividade e reduzindo os custos.
13 de agosto de 2024
Caso de sucesso: Como a Geodis transformou sua operação com o e.Mix FollowNet
A Geodis, uma das maiores operadoras logísticas do mundo, enfrentava desafios significativos em sua operação de comércio exterior. Com inúmeros embarques simultâneos, a necessidade de uma gestão eficiente e de alta precisão era imperativa para evitar erros, atrasos e custos adicionais. A solução encontrada para esses desafios foi a implementação da plataforma FollowNet, que se tornou fundamental para a operação da empresa.
Antes da implementação do FollowNet, apesar da eficiência da Geodis, lidavam com uma alta demanda de clientes, demandando informações da operação. Isso exigia uma equipe numerosa.
Solução
A implantação do FollowNet foi um divisor de águas para a Geodis. A plataforma não apenas automatizou processos críticos, como a geração de relatórios, mas também permitiu uma visão em tempo real de todas as operações. Com isso, a Geodis conseguiu reduzir significativamente o tempo dedicado a tarefas manuais, liberando sua equipe para se concentrar em atividades estratégicas e na prevenção de problemas.
31 de julho de 2024
Como a Inteligência Artificial pode revolucionar sua operação de comércio exterior
Os avanços tecnológicos, como a Inteligência Artificial (IA), buscam tornar as operações de comércio exterior mais eficientes e seguras. Neste artigo, exploraremos como a IA está revolucionando o comércio exterior, ajudando empresas a superar desafios e otimizar suas operações.
O que é Inteligência Artificial?
A Inteligência Artificial refere-se à capacidade das máquinas de realizarem tarefas que, normalmente, requerem inteligência humana. Isso inclui o aprendizado, o reconhecimento de padrões, a tomada de decisões e a adaptação a novas informações. No comércio exterior, a IA é utilizada para automatizar processos complexos, melhorar a precisão e aumentar a eficiência.
23 de julho de 2024
Entendendo as barreiras tarifárias e não tarifárias no comércio exterior
Todos sabem da complexidade do mundo do comércio internacional e, dentre estas complexidades, estão as barreiras tarifárias e não tarifárias, que representam desafios significativos que podem influenciar a estratégia de mercado das empresas que operam além das fronteiras nacionais. Compreender essas barreiras não é apenas uma necessidade operacional; pode ser uma vantagem estratégica para uma empresa.
Barreiras tarifárias, como impostos e taxas de importação, e barreiras não tarifárias, que incluem normas regulatórias e quotas, têm impactos diretos na forma como as empresas planejam suas operações de importação e exportação. Este artigo explora ambos os tipos de barreiras, fornecendo uma visão clara de como elas funcionam e quais estratégias podem ser empregadas para mitigar seus efeitos adversos.
