Uma linha de produção parada é prejuízo. A sua operação não pode depender de folhas de cálculo para saber onde está a peça.
O FollowNet One centraliza a gestão da importação e da exportação de indústrias transformadoras — da ordem de compra à receção na fábrica — com visibilidade em tempo real para o Comércio Internacional, o Planeamento, o Financeiro e a Operação, sem duplicação de dados entre sistemas.
Exceções resolvidas antes de se tornarem custo.
Operação previsível, do planeamento à entrega final.
O FollowNet One unifica eventos, documentos, encomendas, faturas, alertas e KPIs de importação e exportação numa única plataforma — para que a sua equipa atue por exceção e não ande a apagar fogos.
O que trava a operação de comércio internacional de uma indústria
A mesma informação introduzida em várias folhas de cálculo
Follow-up marítimo, follow-up aéreo, follow-up de filial, composição, plano de entregas, estimativas — cada processo alimenta folhas de cálculo diferentes. Quando algo muda, o retrabalho é em cascata.
O Planeamento decide com os dados de ontem
A área de Planeamento depende do Comércio Internacional para saber onde está o componente. Sem visibilidade em tempo real, as reuniões de S&OP acontecem com informação atrasada — e é a linha de produção que paga o preço.
Demurrage gerida em folha de cálculo, com risco de falhar prazos
Os fins de free time estão espalhados por folhas de cálculo, sem alerta automático. O custo aparece na fatura depois de o prazo passar — e já é tarde para o evitar.
Instruções de embarque de exportação a chegar fora de tempo
Documentos iniciais enviados aos dealers e ao despachante depois da faturação — fora do tempo do negócio. O despachante começa o processo atrasado.
Gestão de desvios em folha de cálculo, sem escalonamento nem SLA
Quando há divergência de valores, itens sem saldo ou documentação incorreta, o registo é manual, o envio ao fornecedor é por e-mail e o prazo de resolução não é controlado por ninguém.
Consultas manuais ao CCT, Mercante, Siscarga e Portal Único (Brasil)
O despachante consulta manualmente cada sistema do governo para obter documentos e estados. Cada consulta que poderia ser automática é tempo da equipa consumido.
Fecho anual complicado no Financeiro
Divergências entre os valores das faturas em trânsito e os valores do Planeamento, falta de visibilidade da entrada efetiva das cargas e dependência de outros departamentos para aceder a documentos — tudo se torna um problema no fecho de contas.
Dealers sem visibilidade dos embarques de exportação
A rede de distribuidores depende de relatórios manuais para saber o estado das encomendas. Sem acesso à plataforma, cada atualização torna-se um e-mail ou um telefonema.
Compras nacionais fora de controlo — e a linha não distingue a origem
Os componentes nacionais têm o mesmo prazo crítico que os importados. Mas ficam em folhas de cálculo e e-mails, enquanto os importados têm sistema. Quando um item nacional se atrasa, o impacto na linha de produção é idêntico.
Como o FollowNet One liga toda a operação industrial
Visibilidade por item de PO — da ordem de compra à entrega na fábrica
O FollowNet One acompanha cada etapa ligada ao item da PO: embarque, desalfandegamento, carregamento e receção — tudo visível numa única linha, sem consultar outros departamentos. A previsão de chegada à fábrica é atualizada automaticamente a cada alteração de ETA, com o recurso de Transit Time a calcular o impacto em tempo real.
Fim das folhas de cálculo de follow-up, composição e plano de entregas
Cada folha de cálculo operacional é substituída por um processo no FollowNet One. Follow-up marítimo produtivo, follow-up aéreo, follow-up de filial, composição, plano de entregas, estimativas, programação de máquinas — todos os dados vivem no sistema, atualizados automaticamente. O e-mail do Plano de Entregas para a transportadora é enviado pelo próprio sistema assim que as etapas são concluídas.
Gestão de desvios com escalonamento automático e SLA
Quando há divergência de valores, itens sem saldo, documentos incorretos ou prazos vencidos, o sistema abre automaticamente a ocorrência, envia-a ao responsável e define o prazo de resolução. Se não houver ação, escala para o supervisor. Os indicadores mostram que desvios são mais recorrentes e que fornecedores concentram os problemas — para uma gestão proativa, e não apenas reativa.
Consultas automáticas ao CCT, Mercante, Siscarga e Portal Único (Brasil)
O FollowNet One consulta automaticamente os sistemas do governo brasileiro e obtém documentos e estados sem intervenção humana — DI, CI, DUIMP, LI, LPCO, extrato da DUE. O rastreamento nos sites dos armadores também é automático; para outros países, a e.Mix desenvolve as integrações como parte do projeto. Ninguém precisa de entrar num portal para procurar informação que o sistema pode trazer sozinho.
Visibilidade para o Planeamento, o Financeiro e os Dealers — sem perguntar ao Comércio Internacional
Cada área acede ao que precisa diretamente no sistema: o Planeamento vê a previsão de chegada por item de PO para alimentar o S&OP. O Financeiro tem acesso aos documentos e valores desde o início do processo — sem depender de outros departamentos no fecho. Os dealers acompanham o estado dos embarques de exportação em tempo real pelo portal, sem telefonar ou enviar e-mails.
Integração com SAP, ERP e sistemas de receção
O FollowNet One integra-se com o SAP e outros ERPs via API, EDI ou carregamento de dados. As folhas de cálculo padrão dos fornecedores são integradas automaticamente, eliminando a introdução manual de despesas. A integração com o sistema de receção e carregamento garante que as datas e as janelas de entrega estão visíveis para o Comércio Internacional e o Planeamento, sem troca de folhas de cálculo entre áreas.
Controlo das compras nacionais com o mesmo padrão das importadas
O FollowNet One não se limita ao comércio internacional. Os itens nacionais seguem o mesmo fluxo de rastreabilidade — com etapas personalizadas, intervenientes definidos, permissões por departamento e alertas de desvio. Compras, Planeamento, Financeiro e Operação trabalham na mesma plataforma para o nacional e o importado, sem sistemas paralelos. A linha de produção não para por falta de visibilidade, seja qual for a origem do componente.
Uma plataforma para toda a cadeia industrial
O FollowNet One foi desenhado para que cada equipa veja o que precisa — sem ver o que não deve — numa única fonte de verdade.
Comércio Internacional / Importação
Gestão de processos marítimos e aéreos, consultas automáticas, controlo de demurrage e acompanhamento das declarações e licenças (no Brasil, DI, DUIMP, LI e LPCO).
Planeamento / S&OP
Previsão de chegada por item de PO, Transit Time atualizado automaticamente, visibilidade por etapa do processo sem depender do Comércio Internacional.
Financeiro
Valores das faturas em trânsito visíveis desde o início, acesso a documentos para o fecho de câmbio, sem dependência de outros departamentos no fecho anual.
Exportação
Envio automático de documentos ao despachante assim que são emitidos, estado da declaração de exportação automatizado (DUE, no Brasil), visibilidade para a rede de dealers e distribuidores.
Despachante Oficial
Instruções de embarque recebidas no tempo certo, consultas automáticas aos sistemas do governo, gestão de desvios com SLA e escalonamento integrados.
Receção / Carregamento
Gestão das janelas com as transportadoras diretamente na plataforma, visibilidade das etapas de receção e descarga integrada com o Comércio Internacional e o Planeamento.
Empresas que confiam na e.Mix
Porque é que as indústrias escolhem a e.Mix
Entende a complexidade industrial
A importação de componentes para a linha de produção tem regras que um ERP genérico não resolve: saldo de PO por item, reimportação, licenças com entidades competentes, demurrage por origem. O FollowNet One foi construído para isso — não adaptado.
Implementação que mapeia todas as áreas
A nossa equipa certificada em Lean Six Sigma entrevista o Comércio Internacional, o Planeamento, o Financeiro, a Operação e o Despachante antes de configurar o que quer que seja. Implementação em até 90 dias, com a eliminação documentada de cada folha de cálculo substituída pelo sistema.
Cresce com a operação
Comece pelo marítimo produtivo. Acrescente o aéreo, a exportação, o portal de dealers, a integração com o SAP e a gestão de pagamentos — tudo na mesma plataforma. A e.Mix continua a desenvolver em conjunto com a sua operação depois do go-live.
Empresas que confiam na e.Mix
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