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FollowNet

FollowNet: Sistema para Transitários e Despachantes Oficiais

Para quem é: Transitários Despachantes Oficiais Trading Companies

Toda a sua operação de comércio internacional numa única plataforma.
Exceções antecipadas antes de se tornarem custo.

Sistema + Metodologia + Equipa que vive a sua operação.

O FollowNet centraliza eventos, documentos, alertas, POs, part numbers e KPIs de importação e exportação numa única plataforma — desenvolvida especificamente para transitários, despachantes oficiais e trading companies. A sua equipa deixa de apagar fogos e passa a agir por exceção, antes que o problema se transforme em demurrage, multa ou prazo perdido.

Daniel Cunskis
Operadores logísticos que confiam no FollowNet

Tudo numa ferramenta só. Input manual abre inúmeras possibilidades de erro.

Esse foi o maior ganho: produtividade, visibilidade e integração.

Tenho menos pessoas para produzir mais. A informação vem até mim.

Eloi Filho Diretor de Desalfandegamento LOX Shipping
Plataforma FollowNet com eventos, documentos, POs e KPIs de importação e exportação num só ecrã

Exceções resolvidas antes de se tornarem custo.
Operação previsível, do planeamento à entrega final.

O FollowNet unifica eventos, documentos, encomendas, faturas, alertas e KPIs de importação e exportação numa única plataforma — para que a sua equipa atue por exceção e não ande a apagar fogos.

+33.000
utilizadores com acesso.
+87%
dos ficheiros anexados aos processos são tratados de forma automática.
+45 milhões
de documentos sob a gestão dos nossos sistemas de controlo de ficheiros.
+60.000
importadores e exportadores que confiam na e.Mix.
+20 milhões
de documentos geridos e validados todos os meses.
+3 mil milhões
de regras de negócio e documentos processados automaticamente por ano.
38%
ganho médio de produtividade depois da implementação.
+18 anos
Clientes com mais de 18 anos na plataforma.
Porque é que o FollowNet existe?

O que paralisa a operação de um transitário ou de um despachante oficial

Consultas manuais ao CCT e ao Portal Único (Brasil)

Cada consulta consome minutos que se multiplicam por centenas de processos por semana — sem automação, o analista vive dentro dos portais.

Exceções identificadas depois do custo

Sem alertas automáticos, o problema só aparece quando o free time terminou, a licença expirou ou a multa já foi gerada.

Crescimento que exige mais headcount

Processar mais clientes sem automação significa contratar mais analistas. A margem cai com o crescimento.

Clientes a pedir o ponto de situação a toda a hora

Sem portal em tempo real, cada atualização obriga o analista a parar tudo para responder a WhatsApps e e-mails.

Documentos perdidos em pastas e e-mail

Um BL, uma licença ou uma declaração que desaparece na caixa de entrada pode custar caro em prazos e credibilidade.

Gestores sem visão do que está atrasado

Identificar exceções exige revisar processo a processo — tarde demais para evitar demurrage ou multa.

O que o FollowNet resolve na sua operação

Consultas e extrações automatizadas sem acesso manual aos portais

Consultas e extrações automatizadas — sem acesso manual aos portais

Com o FollowNet, tem uma plataforma que automatiza os processos logísticos das suas importações e exportações com consultas ao Siscomex e aos restantes portais da Receita Federal do Brasil, além do tracking marítimo e aéreo, envio de relatórios e muito mais. É tudo o que precisa para garantir agilidade e menos tarefas repetitivas no seu negócio!

Marque uma demo
Workflow centralizado seu time sabe o que precisa de atenção agora

Workflow centralizado: a sua equipa sabe o que precisa de atenção agora

A partir do software, organiza tarefas e acompanha o workflow da equipa com muito mais precisão, centralizando a informação dos processos numa única plataforma e eliminando o problema dos silos de dados.

Marque uma demo
Painéis de controle, KPIs e dashboards dados prontos para decisão

Painéis de controlo, KPIs e dashboards: dados prontos para decisão

O software permite um acompanhamento seguro dos processos a partir de painéis de controlo, com dados fiáveis que podem ser apresentados em relatórios automáticos, KPIs, dashboards e grids, para que todos os utilizadores, de qualquer departamento, possam acompanhar e atualizar a informação em tempo real.

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Integração direta com os portais da Receita Federal e sistemas legados

Integração direta com os portais da Receita Federal do Brasil e sistemas legados

Por estar integrado com os sistemas da Receita Federal do Brasil, o FollowNet garante a total segurança dos dados obtidos. Além disso, está alinhado com a Lei Geral de Proteção de Dados brasileira (LGPD), que garante a máxima proteção da informação armazenada.

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Alertas preditivos seu time age antes do free time vencer

Alertas preditivos: a sua equipa age antes de o free time vencer

A praticidade do FollowNet acompanha-o desde o momento em que inicia a integração com o seu SAP, OSGT (Thomson Reuters ONESOURCE Global Trade) ou sistemas legados até à hora em que a sua importação chega ao destino final, alertando sempre a equipa em caso de desvios, com Inteligência Artificial (IA) para prever ocorrências e problemas.

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Liberdade para personalizar

Ecrã do FollowNet com controlo de acessos, conteúdos e permissões por utilizador
Escolha de usuários com acesso permitido
Escolha dos utilizadores com acesso permitido
Conteúdos personalizados para cada usuário
Conteúdos personalizados para cada utilizador
Controle de preenchimento personalizado
Controlo de preenchimento personalizado
Disparo de informações a usuários selecionados
Envio de informação a utilizadores selecionados
Limitação de horários para acesso à plataforma
Limitação de horários para acesso à plataforma
Controle de localizações para acesso permitido
Controlo das localizações com acesso permitido

Descanse com o controlo total das encomendas de importação

Rastreabilidade máxima dos pedidos

Rastreabilidade máxima das encomendas

Com o FollowNet, tem uma plataforma que automatiza os processos logísticos das suas importações e exportações com consultas ao Mantra e ao Siscomex (Brasil), envio de relatórios e muito mais. É tudo o que precisa para garantir agilidade e menos tarefas repetitivas no seu negócio!

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Atenção à Purchase Order (PO)

Atenção à Purchase Order (PO)

Mesmo com vários itens numa mesma PO, o nosso software monitoriza todas as entregas, com várias vantagens para importadores e prestadores de serviços. Entre essas vantagens estão: controlo de saldo por part number, rastreabilidade da ligação ao embarque, identificação de transbordos, entre outras funcionalidades.

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Dê adeus aos desperdícios

De papel

Com o FollowNet, reduz grande parte das impressões relacionadas com os processos de importação e exportação.

De recursos financeiros

O software dá-lhe tempo para planear melhor e evitar atrasos que poderiam causar multas e perda de credibilidade junto dos seus clientes internos e externos.

De tempo

O FollowNet garante mais rapidez nas consultas sobre os seus processos de importação e exportação, o que também se reflete no resto da rotina de trabalho.

De talentos profissionais

Com as automatizações e a inteligência artificial do FollowNet, aproveita melhor a equipa em funções que exigem mais pensamento estratégico e menos trabalho manual.

Quem usa o FollowNet, recomenda

Diretores, gestores, supervisores, especialistas e analistas dos principais transitários e despachantes do Brasil partilham os ganhos de operar com o FollowNet.

Eloi Filho

Tenho menos pessoas para produzir mais. A informação vem até mim.

Eloi Filho
Eloi Filho Diretor de Desalfandegamento LOX Shipping
Daniel Cunskis

Tudo numa ferramenta só. Input manual abre inúmeras possibilidades de erro.

Antonio Dantas

Esse foi o maior ganho: produtividade, visibilidade e integração.

Paulo Cruz

Quem não está utilizando o FollowNet está no Atari ainda. Não me vejo hoje trabalhando sem a e.Mix.

Paulo Cruz
Paulo Cruz Especialista de Desalfandegamento LOX Shipping
Carolina Póvoa

Traz para nós uma segurança de processos que é muito importante.

Carolina Póvoa
Carolina Póvoa Branch Manager, Freight Forwarding DSV
Jonata Andrade

Recentemente economizamos mais de R$200 mil com os controles automáticos do sistema.

Jonata Andrade
Jonata Sousa de Andrade Analista de Importação GEODIS
Ver todos os testemunhos

Tenha vantagens únicas como cliente FollowNet

Máxima
tecnologia

Oferecida através de Inteligência Artificial (IA) e robôs que fazem consultas frequentes às plataformas integradas e garantem informação em tempo real.

Implementação personalizada

Antes da implementação do FollowNet, o cliente e.Mix tem acesso a um panorama do cenário em que atua e recebe toda a informação importante para o seu negócio.

Credibilidade
e.Mix

Conte com a experiência de uma empresa que há mais de 28 anos oferece as melhores soluções em software e serviços para o comércio internacional.

Perguntas frequentes sobre o FollowNet

As dúvidas que mais aparecem em reuniões com transitários, despachantes oficiais e trading companies.

Porque não fazemos isto em folhas de cálculo e no sistema do despachante?

As folhas de cálculo deixam de funcionar quando passa de algumas dezenas de clientes ativos. E os sistemas de despachante só veem o que passa por eles — não veem o transitário, a transportadora, o terminal.

O FollowNet centraliza tudo numa só operação, com regras automáticas que geram alertas antes de o free time terminar, de uma licença expirar ou de a multa ser gerada.

A nossa equipa de TI pode desenvolver isto internamente?

Pode tentar. Mas manter +78 robôs em produção para CCT, Mercante, Siscarga, Trânsito Aduaneiro (Brasil), tracking dos principais armadores e captura aérea — todos com mudanças frequentes de layout e de regras de negócio — exige uma equipa dedicada, com prevenção para falhas.

A e.Mix faz isto há 28 anos. A sua TI pode concentrar-se no que diferencia o seu serviço, e não em manter robôs de portais aduaneiros.

Como é que o FollowNet ajuda a aumentar a margem sem aumentar o headcount?

A automação de consultas (no Brasil: CCT, Mercante, Siscomex, Trânsito Aduaneiro), o workflow centralizado e o portal do cliente reduzem o tempo médio por processo.

Os transitários que usam o FollowNet processam mais clientes com a mesma equipa — a margem cresce com o volume, não com a massa salarial. É a equação inversa da operação tradicional.

Como funciona o portal do cliente — os meus importadores podem ver tudo?

Sim, com controlo fino. Cada importador acede só aos seus processos, com permissões por utilizador, módulo, dia, IP e horário.

Deixa de pedir o ponto de situação por WhatsApp — vê em tempo real. E fica a saber que clientes mais consultam (sinal de problema na operação ou de cliente envolvido).

Funciona para operações de transitário, despacho E trading?

Sim. Os módulos são configurados por perfil — transitário, desalfandegamento e trading têm GRIDs, dashboards e KPIs próprios.

As empresas que operam os 3 negócios gerem tudo na mesma plataforma, sem cruzar dados sensíveis entre áreas — cada utilizador vê apenas o que importa para a sua função.

Integramos com o sistema do nosso despachante e dos armadores?

Sim. O FollowNet integra-se com o OSGT (Thomson Reuters ONESOURCE Global Trade) e com sistemas de despachantes, e capta o tracking dos principais armadores e companhias aéreas globais.

Para integrações à medida usamos API (Token JWT), webservice XML, FTP/SFTP ou folhas XLSX. A integração é dimensionada conforme o cenário, sem projetos de meses.

E se a minha equipa não quiser usar mais um sistema?

É a objeção mais comum em empresas que usam o Excel há muito tempo. A implementação inclui certificação em três níveis (Utilizador, Administrador, Key User), com material e acompanhamento ativo.

Não mudamos a forma de trabalhar da sua equipa — automatizamos o que é manual. Primeiros alertas em 30 dias; em 60 dias os dashboards estão calibrados; em 90 dias a própria equipa configura novas regras sem depender da e.Mix.

Como garantem que vou ter resultados e não só mais um sistema parado?

Toda a implementação começa com o mapeamento gratuito do seu cenário atual (AS IS) e o desenho do cenário futuro (TO BE), feito por consultores certificados em Lean Six Sigma (Yellow, Green e Black Belt), PDCA e PMP. Aprova o desenho antes de qualquer configuração.

Depois, acompanhamos a operação até estabilizar: primeiros alertas em 30 dias, dashboards calibrados em 60, ciclo completo em 90. A poupança é medida e apresentada todos os meses pela equipa de Sucesso do Cliente.

Empresas que confiam na e.Mix

MODELO e.Mix

Não vendemos software.
A e.Mix entrega uma operação transformada.

No mesmo âmbito, a sua empresa recebe o sistema, uma equipa certificada em Lean Six Sigma que entra na operação, integração progressiva com fornecedores, parceiros e revendedores, e melhoria contínua medida — não é onboarding e adeus.

SaaS de prateleira
  • Compra acesso ao software
  • Onboarding genérico, depois autoatendimento
  • A sua equipa tem de se desenrascar para pôr tudo a funcionar
  • Adapta a sua operação ao sistema
  • O suporte só responde quando abre um pedido de assistência
Modelo e.Mix
  • Recebe sistema + equipa + metodologia + melhoria contínua
  • A equipa Lean Six Sigma entra na sua operação
  • Mapeamos o seu processo real e desenhamos o futuro
  • O sistema adapta-se à sua operação, e não o contrário
  • Acompanhamento ativo com indicadores e melhoria mensurada

Qual é a plataforma certa para o seu perfil?

Cada plataforma da e.Mix foi construída para um perfil de operação. Escolha pelo que a sua empresa faz — não pelo nome do produto.

Fale com um dos nossos especialistas e peça uma demonstração

Temos especialistas para o atender e apresentar todas as vantagens que os nossos softwares e serviços oferecem para o controlo total das suas encomendas, importações e exportações.