Com a pandemia do novo coronavírus (Covid-19) a realidade do distanciamento social tem forçado as empresas a reinventar seus processos e modelos de trabalho, e no comércio exterior esta realidade não é diferente.
O trabalho presencial em alguns setores precisa continuar, como nos portos, aeroportos, armazéns e transporte, mas nos escritórios e demais setores administrativos os profissionais estão em sua maioria trabalhando de casa para manter a eficiência enquanto se protegem. E isso gera muitos desafios de organização, comunicação e produtividade.
A tecnologia é um grande aliado para superar estes desafios, portanto reunimos algumas ferramentas para auxiliar o trabalho remoto em tempos de pandemia:
Ferramentas de organização:
Google Drive
No trabalho remoto é essencial uma ferramenta para armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, e o Google Drive realiza essa tarefa muito bem. Com ele você armazena arquivos e documentos da empresa com segurança e controle de compartilhamento, facilitando o acesso apenas para grupos ou pessoas específicas.
G Suite
O Google Drive é uma das ferramentas de um pacote maior que o Google oferece: o G Suite. Esta suite inclui diversos serviços de escritório, como o Google Documentos, Google Planilhas e Google Apresentações, além de serviços de comunicação (Hangouts) e notas (Google Keep).
Ferramentas de comunicação:
Skype
O Skype é uma solução da Microsoft para conversas e chamadas por voz e vídeo. Permite a criação de grupos e tem aplicativos tanto para Windows quanto celulares (Android e iOS)
Slack
O Slack é uma solução um pouco diferente do Skype, pois apesar de ser focado em conversa de texto, a plataforma permite que você organize as conversas em canais facilitando a comunicação nas equipes e entre equipes.
Ferramentas de produtividade:
Trello
O Trello é uma das ferramentas de produtividades mais utilizado pelas empresas. Ele oferece um sistema prático para organizar tarefas, demandas e projetos em equipe utilizando boards, listas e cartões inspirados no método Kanban.
Todoist
A proposta do Todoist é similar ao Trello porém com uma abordagem diferente. Nele você gerencia tarefas e atividades podendo organizar em projetos e marcadores. Possui ferramentas de colaboração que permite a plena utilização por equipes de diversos tamanhos e configurações.
Ferramentas integradas:
e.Mix FollowNet
o e.Mix FollowNet é uma solução integrada que atua na organização, comunicação e produtividade, entregando uma ferramenta completa de follow up para Comércio Exterior que gerencia todo o processo desde a origem até o destino e pode ser acessado via web de qualquer lugar, inclusive de casa.
e.Mix SiscomexNet e MantraNet
O e.Mix SiscomexNet e MantraNet são softwares que realizam consultas automáticas ao Sistema Integrado de Comércio Exterior da Receita Federal (SISCOMEX) importação e exportação, ao Mercante, SISCARGA e Mantra.
Esses softwares automatizam seu processo em:
- Recuperação do extrato da Declaração de Importação (DI);
- Consulta de parametrização;
- Recuperação do Comprovante de Importação (CI);
- Consulta do status e extrato da Licença de Importação (LI);
- Status dos órgãos anuentes da LI;
- Consulta de status e canal da DUE;
- Recuperação de extrato e informações da DUE;
- Indisponibilidades do Mantra, com baixa automática quando resolvida;
- Captura e envio da tela do Mantra com as informações por email ou diretamente para o processo no FollowNet;
- Informação da presença de carga de processos marítimos;
Entre em contato conosco para saber mais sobre nossas ferramentas que tornam seu trabalho mais fácil, seja presencial ou remoto, e conheça nossas ferramentas de automatização e follow up, drawback, demurrage, ordens de compra (PO), consultas automatizadas ao Siscomex e Mantra, tudo integrado com seu ERP e seus clientes internos e externos.
Sobre a e.Mix
A e.Mix está há mais de anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade e reduzindo custos.
