Com a pandemia do novo coronavírus (Covid-19), a realidade do distanciamento social tem forçado as empresas a reinventarem seus processos, muitas vezes a partir da […]
Com a pandemia do novo coronavírus (Covid-19), a realidade do distanciamento social tem forçado as empresas a reinventarem seus processos, muitas vezes a partir da modalidade de trabalho remoto. No comércio exterior, essa realidade não é diferente.
O trabalho presencial em alguns setores precisa continuar, como nos portos, aeroportos, armazéns e transportes, mas nos escritórios e demais setores administrativos os profissionais estão, em sua maioria, utilizando o trabalho remoto para manter a eficiência enquanto se protegem, e isso gera muitos desafios de organização, comunicação e produtividade.
A tecnologia é uma grande aliada para superar esses desafios, portanto reunimos algumas ferramentas para auxiliar o trabalho remoto em tempos de pandemia:
Ferramentas de organização
Google Drive
No trabalho remoto é essencial uma ferramenta para armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, e o Google Drive realiza essa tarefa muito bem. Com ele, você armazena arquivos e documentos da empresa com segurança e controle de compartilhamento, facilitando o acesso apenas para grupos ou pessoas específicas.
G Suite
O Google Drive é uma das ferramentas de um pacote maior que o Google oferece: o G Suite. Essa suíte inclui diversos serviços de escritório que podem auxiliar no trabalho remoto, como Google Documentos, Google Planilhas e Google Apresentações, além de serviços de comunicação (Hangouts) e notas (Google Keep).
Ferramentas de comunicação
Skype
O Skype é uma solução da Microsoft para conversas e chamadas por voz e vídeo, ideal para reuniões durante o trabalho remoto. Permite a criação de grupos e tem aplicativos tanto para Windows quanto para celulares (Android e iOS).
Slack
O Slack é uma solução um pouco diferente do Skype, pois apesar de ser focado em conversa de texto, a plataforma permite que você organize as conversas em canais facilitando a comunicação com e entre as equipes.
Ferramentas de produtividade
Trello
O Trello é uma das ferramentas de produtividade mais utilizadas pelas empresas. Ele oferece um sistema prático para organizar tarefas, demandas e projetos em equipe utilizando boards, listas e cartões inspirados no método Kanban.
Todoist
A proposta do Todoist é similar ao Trello, porém com uma abordagem diferente. Nele você gerencia tarefas e atividades podendo organizar em projetos e marcadores. Possui ferramentas de colaboração que permite a plena utilização por equipes de diversos tamanhos e configurações.
Ferramentas integradas
FollowNet
FollowNet é uma solução integrada que atua na organização, comunicação e produtividade, entregando uma ferramenta completa de follow up para comércio exterior que gerencia todo o processo, desde a origem até o destino, e pode ser acessado via web de qualquer lugar, inclusive de casa.
SiscomexNet e MantraNet
O SiscomexNet e MantraNet são softwares que realizam consultas automáticas ao Sistema Integrado de Comércio Exterior da Receita Federal (Siscomex) importação e exportação, Mercante, SISCARGA e Mantra.
Esses softwares automatizam seu processo em:
Entre em contato conosco para saber mais sobre nossas ferramentas que tornam seu trabalho mais fácil, seja presencial ou remoto, e conheça nossas soluções de automatização e follow up, drawback, demurrage, Ordens de Compra (PO), consultas automatizadas ao Siscomex e ao Mantra, tudo integrado com seu ERP e seus clientes internos e externos.
A e.Mix está há mais de anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, a assertividade e reduzindo os custos.
24 de dezembro de 2023
Entreposto aduaneiro: O que é e como funciona e qual sua vigência?
De acordo com o Art. 404 do Regulamento Aduaneiro, o entreposto aduaneiro é definido como um regime especial que pode ser usado tanto na importação como na exportação. Ele serve para que as empresas possam armazenar suas mercadorias realizando a liberação junto à RFB com um prazo maior do que o habitual ou até efetuar a retirada das mercadorias de forma parcial.
Dessa maneira, o entreposto possibilita a suspensão dos impostos até que todas as etapas sejam finalizadas, no caso da importação e da exportação. Dependendo de cada caso, algumas das vantagens destes regimes estão na possibilidade de as empresas aprimorarem seus planejamentos logísticos e reduzirem os custos das operações.
23 de dezembro de 2023
Purchase Order: o que é e qual seu papel na importação?
Basicamente, a purchase order na importação é o documento que inicia a formalização do processo de compra de um produto importado. É a autorização da compra ou a confirmação da encomenda pelo comprador.
O pedido de compra contém todas as informações pertinentes ao produto ou serviço que será entregue, e estabelece a relação comercial a partir da aceitação do fornecedor.
22 de dezembro de 2023
Transporte Internacional Rodoviário para o Mercosul: quais as vantagens?
A maior participação no Comércio Intrazona do Mercosul é a do Brasil, com cerca de 40%, vindo em seguida a Argentina com 30%, o Paraguai com 11% e o Uruguai com 8%. No momento atual, as exportações cresceram cerca de 16%, mantendo a expansão do comércio internacional fomentado pelo aumento da venda do trigo, do centeio, do arroz e do milho, fazendo com que as commodities continuem sendo o carro-chefe nas exportações nacionais. E a maior parte dos produtos transportados entre os países do bloco fazem uso do transporte internacional rodoviário.
