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Ferramentas para auxiliar o trabalho remoto no comércio exterior em tempos de pandemia

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Com a pandemia do novo coronavírus (Covid-19) a realidade do distanciamento social  tem forçado as empresas a reinventar seus processos e modelos de trabalho, e no comércio exterior esta realidade não é diferente.

O trabalho presencial em alguns setores precisa continuar, como nos portos,  aeroportos, armazéns e transporte, mas nos escritórios e demais setores administrativos os  profissionais estão em sua maioria trabalhando de casa para manter a eficiência enquanto se  protegem. E isso gera muitos desafios de organização, comunicação e produtividade.

A tecnologia é um grande aliado para superar estes desafios, portanto reunimos  algumas ferramentas para auxiliar o trabalho remoto em tempos de pandemia:

Ferramentas de organização: 

Google Drive
No trabalho remoto é essencial uma ferramenta para armazenamento e  compartilhamento de arquivos na nuvem, e o Google Drive realiza essa tarefa muito bem. Com  ele você armazena arquivos e documentos da empresa com segurança e controle de  compartilhamento, facilitando o acesso apenas para grupos ou pessoas específicas.

G Suite
O Google Drive é uma das ferramentas de um pacote maior que o Google oferece: o G  Suite. Esta suite inclui diversos serviços de escritório, como o Google Documentos, Google  Planilhas e Google Apresentações, além de serviços de comunicação (Hangouts) e notas  (Google Keep).

Ferramentas de comunicação: 

Skype
O Skype é uma solução da Microsoft para conversas e chamadas por voz e vídeo.  Permite a criação de grupos e tem aplicativos tanto para Windows quanto celulares (Android e  iOS)

Slack
O Slack é uma solução um pouco diferente do Skype, pois apesar de ser focado em  conversa de texto, a plataforma permite que você organize as conversas em canais facilitando  a comunicação nas equipes e entre equipes.

Ferramentas de produtividade: 

Trello 
O Trello é uma das ferramentas de produtividades mais utilizado pelas empresas. Ele  oferece um sistema prático para organizar tarefas, demandas e projetos em equipe utilizando  boards, listas e cartões inspirados no método Kanban.

Todoist 
A proposta do Todoist é similar ao Trello porém com uma abordagem diferente. Nele  você gerencia tarefas e atividades podendo organizar em projetos e marcadores. Possui  ferramentas de colaboração que permite a plena utilização por equipes de diversos tamanhos  e configurações.

Ferramentas integradas: 

e.Mix FollowNet
o e.Mix FollowNet é uma solução integrada que atua na organização, comunicação e  produtividade, entregando uma ferramenta completa de follow up para Comércio Exterior que  gerencia todo o processo desde a origem até o destino e pode ser acessado via web de  qualquer lugar, inclusive de casa.

e.Mix SiscomexNet e MantraNet 
O e.Mix SiscomexNet e MantraNet são softwares que realizam consultas automáticas ao  Sistema Integrado de Comércio Exterior da Receita Federal (SISCOMEX) importação e  exportação, ao Mercante, SISCARGA e Mantra.

Esses softwares automatizam seu processo em:

  • Recuperação do extrato da Declaração de Importação (DI);
  • Consulta de parametrização;
  • Recuperação do Comprovante de Importação (CI);
  • Consulta do status e extrato da Licença de Importação (LI);
  • Status dos órgãos anuentes da LI;
  • Consulta de status e canal da DUE;
  • Recuperação de extrato e informações da DUE;
  • Indisponibilidades do Mantra, com baixa automática quando resolvida;
  • Captura e envio da tela do Mantra com as informações por email ou diretamente  para o processo no FollowNet;
  • Informação da presença de carga de processos marítimos;

Entre em contato conosco para saber mais sobre nossas ferramentas que tornam seu trabalho mais fácil, seja presencial ou remoto, e conheça nossas ferramentas de automatização e follow up, drawback, demurrage, ordens de compra (PO), consultas automatizadas ao Siscomex e Mantra, tudo integrado com seu ERP e seus clientes internos e  externos.

Sobre a e.Mix

A e.Mix está há mais de  anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade e reduzindo custos.

Saiba mais sobre nossos softwares

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