A automação é uma mudança na forma de trabalho que se torna mais presente na realidade de empresas de comércio exterior a cada ano que […]
A automação é uma mudança na forma de trabalho que se torna mais presente na realidade de empresas de comércio exterior a cada ano que passa. Uma pesquisa realizada pela CNI – Confederação Nacional da Indústria – em janeiro de 2016, mostra que 73% das empresas utilizam ao menos uma tecnologia digital em seus processos. E a tendência para os próximos anos é que esse número cresça bastante.
Contudo, muitas pessoas possuem dúvidas sobre quais procedimentos devem adotar antes de começarem a utilizar softwares para comércio exterior e gerenciamento de processos de importação e exportação. Uma das etapas mais importantes a ser realizada antes de implantar a automação, é o mapeamento de processos, que se feito corretamente garante melhores resultados para a empresa e seus colaboradores.
Mapeamento de processos nada mais é do que o levantamento das tarefas executadas e traçar um “mapa” lógico com seus responsáveis diretos, etapas anteriores e posteriores, a fim de identificar oportunidades de melhorias, softwares mais indicados para a área e até mesmo cortes em práticas desnecessárias.
Independente da metodologia utilizada para melhorar o processo, sejam conceitos ágeis e lineares, o mapeamento do processo atual é fundamental para entender onde podem ser aplicadas as melhorias.
Um bom mapeamento do processo começa quando a empresa define os participantes da empreitada. É indicada a participação de colaboradores que trabalham diariamente em cada etapa da empresa, com o conhecimento teórico aliado a prática, e experiência nos processos. Além do pessoal que trabalha dentro da empresa, conversar com pessoas que participam dos processos de forma indireta também é uma boa dica, como fornecedores, clientes e principalmente profissionais da empresa responsável pela automação.
Depois de definidos os participantes é a hora mais importante: desenhar os processos atuais. Parece simples, mas não é, pois existe uma enorme variedade de detalhes que você deve levar em conta na hora do mapeamento.
Antes de decidir sobre quais softwares para comércio exterior utilizar, é necessário saber com quais produtos você trabalha, suas especificações, as instâncias e etapas do processo aduaneiro por quais ela passa, dentre outros detalhes.
Prazos, objetos, mensagens, monitoramento, integrações e horários de corte são alguns detalhes que também fazem a diferença para a automação de processos, contudo é necessária certa flexibilidade para que o sistema não fique tão rígido a ponto de não funcionar em situações especiais. Bom senso ainda é muito importante para que o gerenciamento de processos de importação e exportação funcione melhor de maneira automatizada.
Criar planos alternativos, através do conhecimento de padrões e variáveis que possam interferir nos processos pode te colocar um passo a frente no mercado. Lembre-se também de colocar no mapeamento do processo, as etapas nas quais seria interessante a implantação de indicadores de desempenho.
A e.Mix tem uma equipe dedicada para auxiliar você nesse trabalho indicando Sistemas automatizados contribuem para agilidade nos processos de importação e exportação.
A e.Mix está há mais de anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade e reduzindo custos.
24 de dezembro de 2023
Entreposto aduaneiro: O que é e como funciona e qual sua vigência?
De acordo com o Art. 404 do Regulamento Aduaneiro, o entreposto aduaneiro é definido como um regime especial que pode ser usado tanto na importação como na exportação. Ele serve para que as empresas possam armazenar suas mercadorias realizando a liberação junto à RFB com um prazo maior do que o habitual ou até efetuar a retirada das mercadorias de forma parcial.
Dessa maneira, o entreposto possibilita a suspensão dos impostos até que todas as etapas sejam finalizadas, no caso da importação e da exportação. Dependendo de cada caso, algumas das vantagens destes regimes estão na possibilidade de as empresas aprimorarem seus planejamentos logísticos e reduzirem os custos das operações.
23 de dezembro de 2023
Purchase Order: o que é e qual seu papel na importação?
Basicamente, a purchase order na importação é o documento que inicia a formalização do processo de compra de um produto importado. É a autorização da compra ou a confirmação da encomenda pelo comprador.
O pedido de compra contém todas as informações pertinentes ao produto ou serviço que será entregue, e estabelece a relação comercial a partir da aceitação do fornecedor.
22 de dezembro de 2023
Transporte Internacional Rodoviário para o Mercosul: quais as vantagens?
A maior participação no Comércio Intrazona do Mercosul é a do Brasil, com cerca de 40%, vindo em seguida a Argentina com 30%, o Paraguai com 11% e o Uruguai com 8%. No momento atual, as exportações cresceram cerca de 16%, mantendo a expansão do comércio internacional fomentado pelo aumento da venda do trigo, do centeio, do arroz e do milho, fazendo com que as commodities continuem sendo o carro-chefe nas exportações nacionais. E a maior parte dos produtos transportados entre os países do bloco fazem uso do transporte internacional rodoviário.
