A automação é uma mudança na forma de trabalho que se torna mais presente na realidade de empresas de comércio exterior a cada ano que […]
A automação é uma mudança na forma de trabalho que se torna mais presente na realidade de empresas de comércio exterior a cada ano que passa. Uma pesquisa realizada pela CNI – Confederação Nacional da Indústria – em janeiro de 2016, mostra que 73% das empresas utilizam ao menos uma tecnologia digital em seus processos. E a tendência para os próximos anos é que esse número cresça bastante.
Contudo, muitas pessoas possuem dúvidas sobre quais procedimentos devem adotar antes de começarem a utilizar softwares para comércio exterior e gerenciamento de processos de importação e exportação. Uma das etapas mais importantes a ser realizada antes de implantar a automação, é o mapeamento de processos, que se feito corretamente garante melhores resultados para a empresa e seus colaboradores.
Mapeamento de processos nada mais é do que o levantamento das tarefas executadas e traçar um “mapa” lógico com seus responsáveis diretos, etapas anteriores e posteriores, a fim de identificar oportunidades de melhorias, softwares mais indicados para a área e até mesmo cortes em práticas desnecessárias.
Independente da metodologia utilizada para melhorar o processo, sejam conceitos ágeis e lineares, o mapeamento do processo atual é fundamental para entender onde podem ser aplicadas as melhorias.
Um bom mapeamento do processo começa quando a empresa define os participantes da empreitada. É indicada a participação de colaboradores que trabalham diariamente em cada etapa da empresa, com o conhecimento teórico aliado a prática, e experiência nos processos. Além do pessoal que trabalha dentro da empresa, conversar com pessoas que participam dos processos de forma indireta também é uma boa dica, como fornecedores, clientes e principalmente profissionais da empresa responsável pela automação.
Depois de definidos os participantes é a hora mais importante: desenhar os processos atuais. Parece simples, mas não é, pois existe uma enorme variedade de detalhes que você deve levar em conta na hora do mapeamento.
Antes de decidir sobre quais softwares para comércio exterior utilizar, é necessário saber com quais produtos você trabalha, suas especificações, as instâncias e etapas do processo aduaneiro por quais ela passa, dentre outros detalhes.
Prazos, objetos, mensagens, monitoramento, integrações e horários de corte são alguns detalhes que também fazem a diferença para a automação de processos, contudo é necessária certa flexibilidade para que o sistema não fique tão rígido a ponto de não funcionar em situações especiais. Bom senso ainda é muito importante para que o gerenciamento de processos de importação e exportação funcione melhor de maneira automatizada.
Criar planos alternativos, através do conhecimento de padrões e variáveis que possam interferir nos processos pode te colocar um passo a frente no mercado. Lembre-se também de colocar no mapeamento do processo, as etapas nas quais seria interessante a implantação de indicadores de desempenho.
A e.Mix tem uma equipe dedicada para auxiliar você nesse trabalho indicando Sistemas automatizados contribuem para agilidade nos processos de importação e exportação.
A e.Mix está há mais de anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade e reduzindo custos.
08 de dezembro de 2023
Capacidade de contêiner: quanto de carga cabe em um?
Os contêineres são o principal recipiente para o transporte de cargas nos processos do comércio exterior. Assim sendo, são equipamentos adaptados para serem utilizados em diversos modais de transporte.
Vale ressaltar que no modal marítimo, o contêiner não é considerado um tipo de embalagem, mas sim como parte da embarcação do navio.
O início da utilização dos contêineres nas movimentações deu-se quando os comerciantes começaram a encontrar sérios problemas no armazenamento das mercadorias. Isso acontecia porque em cada viagem ocorriam avarias, deteorização e até perda das mercadorias, gerando prejuízos constantes.
07 de dezembro de 2023
Zona Franca de Manaus: Quais as vantagens em utilizá-la?
A Zona Franca de Manaus (ZFM) é um modelo de desenvolvimento econômico implementado pelo governo para atrair investimentos e instalar empresas, principalmente na área industrial. Ela funciona como uma área de livre comércio de importação e exportação, oferecendo incentivos fiscais especiais. A administração da Zona Franca de Manaus é realizada pela Superintendência da Zona Franca de Manaus (Suframa) e abrange cerca de 600 indústrias.
06 de dezembro de 2023
Importação de vacinas: como funciona e quais os pré-requisitos?
As diretrizes que regulamentam a importação de produtos sujeitos à Anvisa estão vinculadas originalmente à RDC nº 81/2008. Ela esclarece que somente empresas autorizadas pela entidade para exercerem a atividade de importação de vacinas podem importar bens e produtos sujeitos à intervenção da Anvisa.
A exceção são empresas importadores de alimentos, matérias-primas alimentares e alimentícios, que devem apresentar no momento da chegada do produto documento oficial de regularização da empresa expedido pela autoridade estatual ou local.
Além disso, existem empresas do ramo de cosméticos que importam matérias-primas para a fabricação de cosméticos e produtos de beleza. Para estes casos, não é necessária a autorização de funcionamento.
