PONet es un software diseñado para administrar fácilmente sus números de pieza y su flujo para que realmente tenga una visión general de cada paso. El control de cada uno de los pasos y la impresión de facturas y albaranes, además del control de saldo por número de pieza y la integración o creación manual de POs, te garantizarán la tranquilidad en el cumplimiento de plazos y en el control de stock. El seguimiento de los vínculos entre facturas y envíos facilita la búsqueda de datos y agiliza su día a día.
Con PONet, la gestión de PO será más fácil. Usted tiene el control total de sus órdenes de compra, incluido el saldo disponible por artículo. Esta facilidad le permite visualizar y planificar las compras y ventas de sus productos, recibiendo alertas personalizadas de acuerdo a sus necesidades.
Los procesos de compra y venta a menudo requieren un seguimiento constante de los plazos de cada pedido. Para facilitarlo, PONet proporciona la información necesaria para este seguimiento y la posibilidad de configurar informes, control de desvíos, alertas a modo de recordatorio, entre otros recursos para facilitarle la vida.
Con PONet usted obtiene información de forma automática y con una torre de control personalizada. Esto permite agilidad en la gestión de posibles desviaciones o incumplimientos de los SLAs en cada etapa. Además, el sistema también hace uso de la Inteligencia Artificial (IA), lo que garantiza aún más agilidad y asertividad para la toma de decisiones.
PONet también es la solución ideal para usted que necesita tener más control sobre el trabajo del equipo durante los procesos de producción, liberación y transporte de mercancías hasta el destino final. Esta practicidad permite predecir desvíos y puede evitar retrasos y multas.
Es habitual que las empresas que gestionan un gran número de OP se enfrenten a obstáculos con la dificultad de acceder a la información de compras y ventas por parte de todos los stakeholders. Este es un problema que puede ser causado por la descentralización de la información, los llamados “silos de datos”. Con PONet, usted reduce este riesgo.
El uso de hojas de cálculo manuales puede haber sido útil para el comercio exterior durante algunos años. Sin embargo, toda la automatización de datos de PONet amplía el futuro de su negocio, evitando el incumplimiento de plazos en cada etapa y manteniendo su credibilidad con los clientes.
PONet trabaja para garantizar que usted reduzca directamente la cantidad de tiempo que podría tener si dependiera de análisis individuales y manuales con respecto a cada elemento presente en las PO. Con PONet se automatizan estos análisis y se obtiene información en tiempo real, independientemente del volumen de PO a gestionar.
La consulta manual a diferentes plataformas para obtener información sobre las POs es un elemento de demora para los gestores de esta información. A través de PONet, las consultas se realizan de forma automática, ahorrando tiempo y ayudando a centralizar la información.
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El uso de planillas de cálculo manuales es uno de los principales motivos responsables de la pérdida de tiempo, el incumplimiento de plazos y, en consecuencia, la pérdida de valores, ya sea en la línea de producción, multas, almacenamiento, entre otros factores. Sin embargo, usando PONet, usted automatiza este proceso y puede configurar alertas que lo ayudan logísticamente para una acción inmediata a medida que el sistema detecta posibles desviaciones. Estos alertas también pueden funcionar como un escalonamiento, alertando a las personas clave de la operación en varios niveles y minimizando así las pérdidas por falta de control y avisos.
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A través de IA, PONet le permite automatizar la generación de reportes, permitiéndole tener la información que necesitas con toda la confiabilidad y rapidez necesaria para evitar perder tiempo en trabajos manuales.
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La generación de KPIs y Dashboards es muy necesaria en el registro de ítems relacionados con POs. Con PONet, puede automatizar este servicio y tener gráficos precisos generados rápidamente, lo que optimiza su rutina y la de su equipo de colaboradores. Los KPIs generados automáticamente reducen en gran medida el tiempo de acceso a la información de análisis de lo que ha estado pasando con sus importaciones y exportaciones y los Dashboards dan una visión clara e inmediata de lo que está pasando, en el momento exacto, con todos sus eventos. Esto facilita que todos los interesados en esta información, en varios departamentos diferentes, estén en el mismo punto de comprensión, agilizando la comunicación y la precisión.
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Con PONet, es más fácil para usted emitir facturas de packing lists. Traemos practicidad para usted y su equipo de colaboradores, entregando control sobre todos los elementos presentes en cada PO y, en consecuencia, poner también esta información a disposición de sus clientes internos y externos. También es posible vincular la totalidad o parte de las PO’s a una o varias facturas, así como revertir la factura y devolver el saldo en caso de no realizar el embarque.
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El control de embarques vinculados a las PO’s puede ser un trabajo lento y tedioso para aquellos que no utilizan PONet. Sin embargo, con nuestra herramienta, esto se hace de forma automatizada y con información obtenida en tiempo real.
Solicite una demostraciónPONet es más que un sistema de integración de información. Fue desarrollado para ser una plataforma intuitiva capaz de relacionar datos de todas las PO’s y, a partir de ahí, ofrecer un panorama completo de las negociaciones, desde la solicitud de un pedido hasta su entrega en planta, controlando los eventos y asegurando que se cumplan todos los plazos, todo esto en un único sistema.
PONet puede presentarle información sobre las PO de una forma intuitiva. Una de las formas en las que se puede acceder al saldo de cada PO es desde los Dashboards, los cuales se generan en tiempo real para todos los involucrados.
Con PONet, usted es libre para personalizar los contenidos que estarán disponibles para cada usuario. De esta manera, se puede asegurar que solo tengan acceso a la información relevante para las actividades a realizar, lo que genera más organización y seguridad para el trabajo en equipo.
De la misma manera que PONet permite ofrecer la segmentación de la información a cada usuario, también permite que los miembros del equipo tengan acceso al trabajo conjunto, lo que asegura una mayor alineación con las actividades a realizar.
Ofrecemos un equipo certificado en las mejores metodologías de procesos y proyectos, como Lean Six Sigma, que hace todo el mapeo y propone mejorías en los procesos del cliente con el apoyo de nuestros sistemas con inteligencia artificial, acompañando la implementación y midiendo los resultados finales, garantizando la mejora continua.
Contamos con especialistas para atenderlo y presentarle todas las ventajas que ofrecen nuestros softwares y servicios para el control total de sus importaciones y exportaciones.
