Como a DSV gerencia 3x mais carga com a mesma equipe
A DSV em Viracopos escalou o volume sem inchar a equipe. O salto não veio de contratar, veio de trocar a planilha poluída por uma fonte única.
A DSV em Viracopos gerencia hoje um volume muito maior do que há alguns anos, sem inchar a equipe na mesma proporção. O salto de capacidade não veio de contratar mais gente: veio de trocar a planilha poluída por uma fonte única, onde cada processo, comunicação e documento vive no mesmo lugar.
O que sustenta isso é o FollowNet One, a Control Tower da e.Mix, dentro do Método e.Mix (sistema, metodologia e gente que resolve). Não é só a ferramenta: é a combinação que transforma esforço repetitivo em capacidade liberada.
O problema não era volume. Era o Excel.
Antes, o cenário era de muita tabela. Tudo passava pelo Excel, e o Excel cobrava caro: input manual constante, finalizações soltas, e a poluição que se acumula até virar algo difícil de ler. Pior, quando alguém limpava a planilha, o histórico ia junto. A informação se perdia exatamente quando mais era necessária.
Daniel Cunskis, gerente operacional da DSV, descreve bem o efeito dominó disso: um erro numa chave de acesso de 44 dígitos quebra a cadeia, e o impacto volta como bola de neve.
Prova em campo. “Isso abreviou muito do trabalho que você tem operacionalmente.”
Daniel Cunskis, da DSV, sobre ter tudo numa ferramenta só e a comunicação configurável para as filiais · abrir no YouTube
Com tudo numa ferramenta só, o ganho não foi cosmético. Cada hora que saía do input manual e da caça ao histórico voltava para a operação que de fato exige decisão. É assim que a mesma equipe passa a dar conta de muito mais carga.
Comunicação que escala sem multiplicar pessoas
O principal cliente da DSV em Viracopos são as próprias filiais, e mantê-las informadas era trabalho intenso. O FollowNet One resolve isso com configuração: relatórios, dashboards e comunicações que podem ser disparadas para todos ou classificadas caso a caso, processo a processo.
Isso muda a matemática da escala. Comunicar o status de três vezes mais carga não exige três vezes mais gente quando a comunicação é configurada uma vez e roda sozinha, no padrão certo, para o destinatário certo.
A plataforma não é um ponto final
O que diferencia a operação da DSV não é só ter adotado o sistema. É tratar a plataforma como algo vivo. Carolina Póvoa, da DSV, é direta sobre isso: ninguém deve pensar que coloca a ferramenta e ela fica igual para sempre.
Prova em campo. “As empresas não podem pensar: vou colocar a plataforma e vai ser isso para sempre.”
Carolina Póvoa, da DSV, sobre projetos contínuos de automação e melhoria do processo com a e.Mix · abrir no YouTube
Essa é a diferença do Método e.Mix: a capacidade não para no dia da implantação. Os projetos de automação seguem, o processo interno melhora e a visibilidade ao cliente cresce. A escala vira contínua, não um teto fixo.
Por que a mesma equipe dá conta de mais
Não há mágica na DSV. Há método. A fonte única elimina o retrabalho do Excel, a comunicação configurável tira o peso de informar manualmente as filiais, e a melhoria contínua mantém o ganho crescendo. Some os três e a conta fecha: gerenciar muito mais carga com a estrutura que já existe.
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Perguntas & Respostas
Como a DSV gerencia muito mais carga com a mesma equipe?
Trocando a planilha poluída por uma fonte única, onde processo, documentos e comunicação vivem no mesmo lugar, e automatizando a comunicação com as filiais. O esforço repetitivo cai e a capacidade liberada absorve o volume maior sem crescer o time na mesma proporção.
Qual era o problema com o Excel na operação?
O Excel exigia input manual constante e finalizações soltas, acumulava poluição e perdia o histórico quando a planilha era limpa. Um erro em uma chave de acesso de 44 dígitos quebrava a cadeia e gerava um efeito dominó na operação.
O que é uma fonte única de dados em comércio exterior?
É reunir num só lugar os eventos, documentos, comunicações e status de cada processo, eliminando a duplicação entre planilhas e a perda de histórico. Isso reduz erro de digitação e torna a informação confiável quando ela é mais necessária.
Como o FollowNet One ajuda a comunicar status para filiais?
Por configuração. Relatórios, dashboards e comunicações podem ser disparados para todos os destinatários ou classificados caso a caso, processo a processo. A comunicação é configurada uma vez e roda no padrão certo, sem trabalho manual repetido.
Escalar volume exige sempre crescer o time?
Não na mesma proporção. Quando a fonte única elimina retrabalho e a comunicação é automatizada, a capacidade por pessoa aumenta. A DSV gerencia um volume muito maior com a estrutura que já tinha.
A plataforma fica igual depois de implantada?
Não. No Método e.Mix a plataforma é tratada como algo vivo. Os projetos de automação seguem, o processo interno melhora e a visibilidade ao cliente cresce de forma contínua, ampliando a capacidade ao longo do tempo.
O FollowNet One serve para operação aeroportuária e CCT?
Sim. A operação da DSV em Viracopos usa o FollowNet One para concentrar recebimento, manifestação e desembaraço, integrando informações ligadas ao CCT e às aplicações da Receita Federal.
Como medir o ganho de escalar sem contratar?
Pela carga gerenciada por analista, pelo tempo que deixa de ser gasto em input manual e em comunicação repetida, e pela confiabilidade do histórico. A Control Tower torna esses indicadores visíveis e comparáveis ao longo do tempo.
📖 Leia o guia completo: Modelo e.Mix na prática: guia completo
Como gerenciar mais carga com a mesma equipe em comércio exterior
Passos para escalar volume sem crescer o time na mesma proporção, trocando planilhas por uma fonte única.
- 1
Eliminar a planilha como fonte
Reúna processo, documentos e comunicação numa fonte única para acabar com input manual repetido e perda de histórico.
- 2
Reduzir o ponto de erro
Centralize dados como a chave de acesso para evitar que um erro de digitação quebre a cadeia e gere efeito dominó.
- 3
Configurar a comunicação
Defina relatórios e comunicações que rodam para todos ou caso a caso, sem trabalho manual a cada processo.
- 4
Liberar capacidade da equipe
Devolva ao analista o tempo que saía do retrabalho, redirecionando para a operação que exige decisão.
- 5
Manter a melhoria contínua
Trate a plataforma como algo vivo, com projetos de automação que ampliam a capacidade ao longo do tempo.
Sua equipe dá conta do próximo salto de volume, ou só do que já chega hoje?
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