O comércio exterior tem se tornado um ramo no qual é recorrente o uso de recursos digitais pelo governo, a fim de implementar um melhor […]
O comércio exterior tem se tornado um ramo no qual é recorrente o uso de recursos digitais pelo governo, a fim de implementar um melhor controle burocrático de todas as etapas existentes. Portos, aeroportos, aduanas e outras estruturas envolvidas na importação e exportação possuem rígidos sistemas de fiscalização de mercadorias, portanto as empresas devem se adequar para seguirem corretamente as normas definidas pelo estado.
Softwares para comércio exterior e a automação de consultas e gerenciamento de processos são largamente utilizados para realizar, analisar e evitar diversos problemas nos trâmites das trocas comerciais. Isso se deve não só ao fato de que as multas por qualquer erro podem ser pesadas e onerar as despesas, mas principalmente por serem ferramentas úteis que podem melhorar os resultados da empresa como um todo.
3 práticas que podem transformar seu negócio
No mercado sempre existiram obras literárias e inúmeros textos com uma infinidade de “fórmulas perfeitas” para qualquer empresa atingir o sucesso. Contudo, alguns desses tópicos são bastante recorrentes e se analisados friamente fazem sentido, podendo alavancar e muito os resultados de sua empresa. Podemos citar 3 deles:
Valorização dos Colaboradores
É essencial que os líderes da empresa compreendam o valor de cada um de seus colaboradores. Criar uma boa relação a partir da empatia é um ótimo gancho para começar a tratá-los da forma ideal.
Melhorar a qualidade de vida do colaborador é também melhorar a sua empresa!
Amizade com o Cliente
Deixar de ser um simples “prestador de serviços” e se tornar um verdadeiro colaborador da empresa de seu cliente é uma atitude de extrema valia para quem deseja se consolidar no mercado.
Construir uma relação de amizade com os clientes é construir o sucesso de sua empresa.
Uso da Automação
O gerenciamento de processos com softwares para comércio exterior dará a sua empresa muito mais segurança e confiabilidade para prestar os serviços. O uso de programas ajuda a eliminar erros na importação e exportação, aumentar a velocidade do trabalho e o tempo disponível para cuidar dos clientes e das coisas que realmente importam em sua vida, como família e amigos.
e.Mix – Ferramentas de automação com Qualidade
A e.Mix é uma empresa que há mais de anos busca parcerias com os clientes para desenvolver soluções que agreguem valor para seus negócios.
Conheça alguns dos serviços prestados pela e.Mix, que são ferramentas úteis para gerenciamento de processos em comércio exterior:
Dashboard
Com esse serviço você terá visibilidade em tempo real das informações que realmente são importantes, com gráficos incríveis e atualizados automaticamente em seu monitor ou TV.
SiscomexNet
Com o SiscomexNet Importação, SiscomexNet Exportação e SiscomexNet Siscarga todas as consultas ao Siscomex da Receita são realizadas automaticamente garantindo a veracidade e agilidade da informação. O SiscomexNet se integra com o Siscomex, com os softwares internos da sua empresa e também com o FollowNet da e.Mix.
FollowNet
Este software para comércio exterior permite que sua empresa tenha um completo controle sobre as posições de seu processo tanto na parte internacional quanto na parte nacional da operação.
Você lança as informações ou recebe automaticamente através das diversas integrações disponíveis e o serviço monitora e avisa sobre os desvios; gera gráficos de performance (KPI); gráficos em tempo real (Dashboard); envia relatórios; gerencia, organiza e envia documentos – tudo isso automaticamente! E você ainda monta inúmeros modelos de relatórios de acordo com suas necessidades e de seus clientes.
DrawbackNet
Consulta automaticamente todas as informações dos Atos Concessionários modalidade integrado suspensão e disponibiliza relatórios personalizados ao cliente avisando antecipadamente sobre o vencimento dos Atos e do limite das importações e exportações a ser atingido, auxiliando no gerenciamento de processos.
DemurrageNet
O software para comércio exterior que gerencia de forma personalizada todos os assuntos relacionados aos controles de contêineres, evitando perdas nos prazos e cobranças.
Com ele é possível ter a integração de todos os sistemas internos, desde o operacional até o financeiro. Também permite integrações com sistemas de armadores e clientes. Reduz drasticamente o trabalho operacional do tempo gasto com controle e gerenciamento dos processos de demurrage e detention.
Gerenciador de Certificado Digital
O programa protege seus dados pessoais através do controle dos acessos aos Certificados Digitais utilizados na sua empresa.
MantraNet
Ideal para quem utiliza o Siscomex Mantra, o software de consultas automatizadas envia automaticamente todas as informações sobre os processos cadastrados, sejam eles Mawb, Hawb, CE Mercante ou CRT, emite os avisos, envia SMS e ainda tem integração com seu sistema.
PONet
Serviço de gerenciamento utilizado para agilizar o acompanhamento das ordens de compra e faturas, além de emitir packing lists e faturas. Isso resulta na otimização do tempo e no cumprimento dos prazos e compromissos assumidos com seu cliente.
Existem várias ferramentas para gerenciar processos em comércio exterior e facilitar seu trabalho e sua vida profissional! Entre em contato para saber mais sobre elas! Estamos sempre prontos para lhe ajudar.
A e.Mix está há mais de anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos softwares gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade e reduzindo custos.
Reduzindo Custos no Comércio Exterior com Gestão Centralizada e Predição de Desvios
Controlar gastos em importações e exportações é essencial para aumentar a eficiência. Com uma gestão centralizada e sistemas de predição de desvios, as empresas conseguem reduzir custos com armazenagem e demurrage. Consolidar informações em uma única plataforma e automatizar alertas de prazo permitem evitar custos desnecessários e prever gargalos, mantendo as operações dentro do prazo e do orçamento. A adoção de um sistema de gestão centralizada garante um comércio exterior mais ágil e econômico.
Para empresas que operam no comércio exterior e possuem a certificação OEA, o gerenciamento eficiente de certificados digitais é essencial. Manter o compliance com normas regulatórias é crucial para garantir a continuidade das operações e evitar sanções. Com uma plataforma automatizada de gerenciamento, como a da e.Mix, empresas ganham segurança, visibilidade e controle total sobre seus certificados. Isso reduz o risco de penalidades e protege o status OEA, garantindo a conformidade e a competitividade em um mercado dinâmico e globalizado.
A centralização de dados no comércio exterior se tornou essencial para empresas que buscam eficiência e competitividade. Com as operações de importação e exportação cada vez mais complexas, manter informações centralizadas em uma plataforma única reduz erros, melhora a visibilidade e acelera a tomada de decisões. Além disso, a integração de sistemas e a automação de processos simplificam tarefas operacionais e garantem conformidade com regulamentações.
Com soluções que integram dados entre departamentos e automatizam processos, as empresas reduzem custos, minimizam falhas e conseguem se adaptar rapidamente às mudanças do mercado global. Centralizar e automatizar dados transforma a gestão em uma vantagem competitiva, maximizando produtividade e agilidade nas operações internacionais.