Janeiro fechou com CBS na conta: os primeiros efeitos da reforma tributária na importação

“A gente manda a planilha, manda e-mail… e a gente quer substituir essa planilha, esse e-mail.” No primeiro mês da CBS, essa planilha ganhou colunas novas: para fechar janeiro com a contribuição no lugar do PIS e da Cofins, o fiscal passou a pedir ao Comex dados de cada importação que antes ficavam só com o despachante.

O primeiro mês da CBS tende a mostrar onde a importação conversa mal com o fiscal. A declaração traz um valor, a nota de entrada traz outro, e a diferença só aparece no fechamento, quando o processo já foi encerrado. O FollowNet One é o software de comércio exterior da e.Mix para importadores, exportadores e indústrias. Ele acompanha cada pedido, embarque e desembaraço e avisa antes do atraso, para o time responder na hora e cumprir a data prometida.

A seguir, o que mudou em 1º de janeiro de 2027, onde a importação entra no fechamento e um checklist de dados para os próximos meses.

• O problema: o fechamento com CBS pede dados da importação que estão espalhados.
• O custo-risco: divergência entre declaração e nota, crédito conferido à mão e fechamento atrasado.
• O mecanismo: dados de cada processo cruzados com pedido, fatura e declaração, prontos para o fiscal.
• Como começar: as importações registradas em janeiro, conferidas com o fiscal.

O que mudou na importação em 1º de janeiro de 2027

Pela Lei Complementar nº 214/2025, o PIS e a Cofins deixaram de existir a partir de 2027, inclusive na importação. No lugar deles, entrou a CBS, cobrada pela alíquota de referência fixada pelo Senado, com redução de 0,1 ponto percentual em 2027 e 2028. Nesses dois anos, o IBS é cobrado a 0,1%, sendo 0,05% estadual e 0,05% municipal. O IPI foi reduzido a zero para a maior parte dos produtos, com exceção dos que têm industrialização incentivada na Zona Franca de Manaus, e o Imposto Seletivo começou a valer.

Para quem importa, a mudança também chegou aos documentos: a declaração de importação e a nota fiscal de entrada passaram a exigir os campos de IBS e CBS. O ICMS, por outro lado, continua como antes. Antes de usar qualquer número, confira a alíquota em vigor na resolução do Senado. Para o cálculo da carga, o artigo sobre IBS e CBS na importação detalha a conta.

Primeiro mês da CBS: onde a importação aparece no fechamento

No fechamento, a importação aparece em três lugares. O primeiro é o tributo pago: a CBS recolhida no despacho precisa ser ligada a cada processo. O segundo é o crédito, porque, para quem está no regime regular, a contribuição paga na importação passa pelo fechamento como crédito. O terceiro é a nota de entrada, que precisa bater com a declaração em valor, quantidade e classificação.

Quando esses dados estão no processo, o fechamento vira conferência. Quando estão espalhados entre e-mails do despachante, a planilha do Comex e o sistema fiscal, vira investigação. Os processos que atravessaram a virada do ano, registrados em dezembro e desembaraçados em janeiro, merecem atenção à parte: vale confirmar com o fiscal qual regra se aplica a cada um.

“Em 2027 quase nada muda”: o que essa ideia esconde

A ideia vem do IBS, que em 2027 tem alíquota simbólica, e do ICMS, que segue igual. A CBS, no entanto, é cobrada para valer, e o que muda no dia a dia do Comex está menos na alíquota e mais nos dados. Cada importação passa a carregar campos novos, e o fiscal depende deles para fechar o mês.

Por isso, quem trata a reforma como assunto só do fiscal costuma descobrir o problema em fevereiro, com o fechamento de janeiro parado à espera de um número que estava na declaração. O artigo sobre a reforma tributária na DUIMP mostra o que a declaração já exige.

Checklist: os dados que o fiscal pede ao Comex no fechamento

O checklist serve para o fechamento de cada mês. No primeiro trimestre, vale rodá-lo toda semana, para a divergência aparecer enquanto o processo ainda está aberto.

Quer ver como outras empresas organizaram os dados de importação? Veja como outras empresas resolveram isso →

Quem acompanha a legislação todo dia

Mauricio Luis Carvalho, despachante aduaneiro, conta que a primeira coisa que faz ao ligar o computador é ler as atualizações da legislação. Para ele, a facilitação do comércio exterior depende de um trabalho de configuração que reduz custo e tempo, como explica no trecho abaixo.

A reforma pede o mesmo cuidado de configuração do lado do importador. O FollowNet One busca o dado na fonte oficial e cruza com o pedido, a fatura e a declaração, para que o processo chegue ao fechamento com os números de que o fiscal precisa. Para quem importa todo mês, a página de software para importadores mostra esse acompanhamento do pedido à entrega.

Como começar sem projeto infinito

• Owner: gerente de Comex, junto com o responsável fiscal.
• Cadência: semanal no primeiro trimestre de 2027, depois mensal.
• KPI farol: processos do mês com divergência entre declaração e nota de entrada.
• Primeiro recorte: as importações registradas em janeiro de 2027.

Quem mandava a planilha por e-mail no fim do mês passa a ter os dados no próprio processo, conferidos enquanto ele ainda está aberto. O fiscal fecha o mês sem esperar o Comex, e o Comex deixa de montar planilha para o fiscal. A informação vem até você.

Saiba mais

Comece pelo guia completo do tema: DUIMP e o Novo Processo de Importação (NPI): o guia da adequação.

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