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Gestão por exceção: trabalhar por desvio, não por avalanche

Clientes contam como o sistema avisa o que importa e libera o time para decidir.

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O que mais gera produtividade no dia a dia?

A primeira automação e que a informação vem até mim, essa é a premissa básica. A segunda, não menos importante, são os alertas: é o alerta que me da a maior produtividade, porque me direciona para onde eu tenho que atacar o esforco. Essas duas aliadas me dao 80% da produtividade.”

Eloi Filho
Eloi Filho Diretor de Desembaraço Aduaneiro LOX Shipping
Alertas e gestão por exceção (80%) FollowNet

A equipe diminui ou passa a fazer tarefas de maior valor?

A gente recebe um relatório que considera o tempo poupado, o saving time das atividades do dia. Antes você tinha um número de pessoas fazendo tarefas em determinado tempo; hoje você tem talvez a mesma equipe, com tarefas diferentes, porque boa parte das atividades foi absorvida pelo sistema.”

Daniel Cunskis
Daniel Cunskis Gateway Manager DSV
Saving time (mesma equipe, mais valor) FollowNet

Como separar execução e gestão dentro da plataforma?

Eu costumo dizer que os grids funcionam para a execução e os dashboards para a gestão: nos grids a equipe executa as tarefas e nos dashboards a gente acompanha os indicadores.”

Paulo Cruz
Paulo Cruz Especialista de Desembaraço Aduaneiro LOX Shipping
Grids para executar, dashboards para gerir FollowNet

Da para equilibrar a carga entre equipes usando os indicadores?

É como um kanban eletrônico, com farois e mapa de calor. O gestor faz um acompanhamento apurado do que está dentro e do que está fora do prazo. Como os farois mostram, eu determino que uma equipe no verde ajude outra que está no amarelo, equilibrando a demanda diária.”

Paulo Cruz
Paulo Cruz Especialista de Desembaraço Aduaneiro LOX Shipping
Balanceamento de equipes por farois FollowNet

Como o sistema ajuda a sair do apagar incêndio para uma visão macro?

O crescimento veio da demanda do FollowNet. Agora, com o novo processo de importação, nem todo mundo está 100% preparado. O ponto e como deixar a equipe mais produtiva e com tempo para gerenciar o processo como um todo, com uma visão mais macro, em vez de só apagar incêndio no processo mais urgente.”

Da urgência a visão macro FollowNet

Como o sistema avisa sobre vencimentos e evita o controle falho em Excel?

Hoje a gente configura diversos grids onde o cliente acompanha em tempo real. Coloco no FollowNet os vencimentos de cadastro e ele me avisa. No passado tudo isso ficava em Excel e o controle era muito falho, porque o funcionário pode esquecer. A ferramenta que usamos hoje nos avisa de diversas formas.”

Edmilson Sala
Edmilson Sala Supervisor de Desembaraço Aduaneiro GEODIS
Alertas e controles FollowNet

Quanto mais ágil fica o trabalho do gestor com a plataforma?

O meu trabalho ficou muito mais ágil, porque eu tenho no sistema todas as informações de que preciso. É só apertar um botao e eu tenho todas as informações dos pedidos e dos embarques. A e.Mix chegou para trazer agilidade ao nosso trabalho.”

Daniele Pioli
Daniele Pioli Gerente de Suprimentos e Comércio Exterior Positivo Tecnologia
Ganho de agilidade FollowNet One

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