A Geodis, uma das maiores operadoras logísticas do mundo, enfrentava desafios significativos em sua operação de comércio exterior. Com inúmeros embarques simultâneos, a necessidade de uma gestão eficiente e de alta precisão era imperativa para evitar erros, atrasos e custos adicionais. A solução encontrada para esses desafios foi a implementação da plataforma FollowNet, que se tornou fundamental para a operação da empresa.
Antes da implementação do FollowNet, apesar da eficiência da Geodis, lidavam com uma alta demanda de clientes, demandando informações da operação. Isso exigia uma equipe numerosa.
Solução
A implantação do FollowNet foi um divisor de águas para a Geodis. A plataforma não apenas automatizou processos críticos, como a geração de relatórios, mas também permitiu uma visão em tempo real de todas as operações. Com isso, a Geodis conseguiu reduzir significativamente o tempo dedicado a tarefas manuais, liberando sua equipe para se concentrar em atividades estratégicas e na prevenção de problemas.
A Geodis, uma das maiores operadoras logísticas do mundo, enfrentava desafios significativos em sua operação de comércio exterior. Com inúmeros embarques simultâneos, a necessidade de uma gestão eficiente e de alta precisão era imperativa para evitar erros, atrasos e custos adicionais. A solução encontrada para esses desafios foi a implementação da plataforma FollowNet, que se tornou fundamental para a operação da empresa.
Antes da implementação do FollowNet, apesar da eficiência da Geodis, lidavam com uma alta demanda de clientes, demandando informações da operação. Isso exigia uma equipe numerosa.
A implantação do FollowNet foi um divisor de águas para a Geodis. A plataforma não apenas automatizou processos críticos, como a geração de relatórios, mas também permitiu uma visão em tempo real de todas as operações. Com isso, a Geodis conseguiu reduzir significativamente o tempo dedicado a tarefas manuais, liberando sua equipe para se concentrar em atividades estratégicas e na prevenção de problemas.
Aumento de produtividade e mitigação de erros: Segundo Eloi Filho, Gerente de Desembaraço Aduaneiro da Geodis, a produtividade da equipe aumentou em cerca de 35%, a ponto do retorno ao cenário anterior ser indesejado e custoso. A automação dos processos reduziu erros e retrabalho, permitindo que a equipe se concentre na prevenção de problemas ao invés de corrigi-los.
Transparência e confiabilidade: A plataforma permitiu uma ampla visibilidade inédita nos detalhes das operações, onde cada etapa é registrada e pode ser acompanhada em tempo real. Isso aumentou o acesso às informações dos clientes da Geodis, que agora podem consultar e acompanhar suas operações diretamente pelo sistema.
Economia significativa: Em um caso específico, a plataforma evitou um custo de R$ 200.000,00 ao identificar proativamente que uma carga estava parada devido à falta de documentação. A agilidade na resolução do problema só foi possível graças aos controles automáticos do sistema.
Personalização para atender necessidades específicas: A capacidade de customização do FollowNet permitiu que a Geodis atendesse às necessidades específicas de cada cliente, configurando a plataforma de acordo com as particularidades de cada operação. Isso é especialmente útil em processos complexos, onde a plataforma pode identificar e agir sobre possíveis gargalos antes que eles se tornem problemas maiores.
O uso do e.Mix FollowNet não apenas melhorou a produtividade e reduziu erros, mas também proporcionou à Geodis uma vantagem competitiva ao oferecer transparência, confiabilidade e customização aos seus clientes.
Se sua empresa enfrenta desafios semelhantes, o caso de sucesso da Geodis com o FollowNet demonstra que é possível otimizar operações, reduzir custos e aumentar a satisfação dos clientes através de uma plataforma robusta e adaptável.
Reduzindo Custos no Comércio Exterior com Gestão Centralizada e Predição de Desvios
Controlar gastos em importações e exportações é essencial para aumentar a eficiência. Com uma gestão centralizada e sistemas de predição de desvios, as empresas conseguem reduzir custos com armazenagem e demurrage. Consolidar informações em uma única plataforma e automatizar alertas de prazo permitem evitar custos desnecessários e prever gargalos, mantendo as operações dentro do prazo e do orçamento. A adoção de um sistema de gestão centralizada garante um comércio exterior mais ágil e econômico.
Para empresas que operam no comércio exterior e possuem a certificação OEA, o gerenciamento eficiente de certificados digitais é essencial. Manter o compliance com normas regulatórias é crucial para garantir a continuidade das operações e evitar sanções. Com uma plataforma automatizada de gerenciamento, como a da e.Mix, empresas ganham segurança, visibilidade e controle total sobre seus certificados. Isso reduz o risco de penalidades e protege o status OEA, garantindo a conformidade e a competitividade em um mercado dinâmico e globalizado.
A centralização de dados no comércio exterior se tornou essencial para empresas que buscam eficiência e competitividade. Com as operações de importação e exportação cada vez mais complexas, manter informações centralizadas em uma plataforma única reduz erros, melhora a visibilidade e acelera a tomada de decisões. Além disso, a integração de sistemas e a automação de processos simplificam tarefas operacionais e garantem conformidade com regulamentações.
Com soluções que integram dados entre departamentos e automatizam processos, as empresas reduzem custos, minimizam falhas e conseguem se adaptar rapidamente às mudanças do mercado global. Centralizar e automatizar dados transforma a gestão em uma vantagem competitiva, maximizando produtividade e agilidade nas operações internacionais.