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Visibilidad del pedido a la entrega en la práctica: estado y decisión en tiempo real

Los gestores explican cómo ven toda la operación y responden en el momento.

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¿Cuál fue la mayor ganancia con la plataforma?

La mayor ganancia y el mayor desafío fue traer más productividad al equipo. Cuantas más cargas manuales, mayor la probabilidad de error. La gran ganancia fue entregar más rápido y con más calidad, además de la visibilidad: el cliente consulta el proceso sin necesidad de llamarte o enviarte un correo. Un cliente específico usa la base de datos de FollowNet y los informes de dashboard que gestionamos en el grid.”

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Productividad, calidad y visibilidad FollowNet

¿Cómo saber rápidamente quién tiene carga en un buque que se atrasó?

Cuando el embarque o el buque se atrasaba, necesitábamos saber quién tenía carga en ese buque y teníamos que preguntarle a todos, cada uno yendo a su planilla. Con el sistema centralizamos todo. Hoy las personas actualizan a tiempo y reciben información por EDI y por API.”

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Luciano Braga
Luciano Braga Coordinador de Comercio Exterior Positivo Tecnologia
Visibilidad centralizada FollowNet One

¿Cómo responder en una reunión de S&OP dónde está cada carga en tiempo real?

Los vicepresidentes, los directores y el equipo de planificación necesitan información en tiempo real para planificar la fábrica y la entrega de los productos, y me preguntan mucho por el estado de las cargas. En tiempo real, cuando me hacen la pregunta, abro el sistema, ingreso el pedido y doy el estado: si está en el mar, si ya llegó, si está en despacho, si salió por canal verde. Eso facilitó mucho, porque en las reuniones paso esa información a todo el equipo de planificación y de compras.”

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Daniele Pioli
Daniele Pioli Gerente de Suministros y Comercio Exterior Positivo Tecnologia
Estado en tiempo real (S&OP) FollowNet One

¿Cómo dar visibilidad a tiempo al cliente final e integrarse con su sistema?

Con dashboard y grid personalizados por cliente dejo la información a la vista y demuestro transparencia. Los KPI se presentan directamente en FollowNet e, incluso por API, la información se transmite en el mismo instante al sistema del cliente, sin que tenga que volver a cargarla.”

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Paulo Cruz
Paulo Cruz Especialista en Despacho Aduanero LOX Shipping
Transparencia e integración con el cliente FollowNet

¿Se puede tener visibilidad desde la orden de compra (PO)?

Atendemos a mucha industria de petróleo y gas. Trabajamos con el concepto de PO: cuando el comprador genera la orden de compra, ya se tiene visibilidad de ese pedido, y hay toda una cadena para gestionar esa información.”

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Visibilidad desde la PO FollowNet

¿Qué funcionalidad es la más útil en el día a día?

Me gustan mucho los dashboards. Tener los envíos automáticos y la visibilidad son dos cosas importantes para mí: gestión visual en una única plataforma, donde uno mira y la configura para lo que necesita. Para mí, los dashboards son lo principal.”

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Daniel Cunskis
Daniel Cunskis Gateway Manager DSV
Gestión visual (dashboards) FollowNet

¿Qué ventaja real da anticipar la información al cliente?

La información es casi unanimidad entre los clientes. Cuando anticipo la información y el cliente no necesita buscarme, ya estoy adelante. Con la llegada de la DUIMP, las partes del comercio se van reduciendo y termino siendo más gestor que el propio despachante. Cuando llego al cliente y anticipo la información, ya tengo medio camino recorrido.”

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Eloi Filho
Eloi Filho Director de Despacho Aduanero LOX Shipping
Anticipar la información y salir adelante FollowNet

¿Por qué la integración con los organismos y la Receita es lo que hace posible el despacho?

A veces pensamos que es solo llevar una carga del punto A al punto B. Si el punto B es Brasil, no es tan simple, porque sin un sistema integrado es un proceso muy burocrático. Si no tengo un socio, una plataforma que automatice las integraciones con los organismos intervinientes y con la propia Receita Federal, hoy no puedo hacer el proceso de despacho aduanero.”

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Carolina Póvoa
Carolina Póvoa Branch Manager, Freight Forwarding DSV
Sin integración con organismos y la Receita, no hay despacho FollowNet

¿Se puede controlar el proceso desde la llegada a Brasil hasta la entrega final?

Todo nuestro control de procesos, desde que la carga llega a Brasil, hablando de una importación, hasta la entrega al cliente final, lo hacemos a través de la plataforma FollowNet. Y nos da dashboards e informes a tiempo.”

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Carolina Póvoa
Carolina Póvoa Branch Manager, Freight Forwarding DSV
De la llegada de la carga a la entrega FollowNet

¿La herramienta puede adaptarse a cada cliente?

En la integración de cada cliente que implementamos, preparo, veo qué quiere el cliente, cómo quiere ver la herramienta, muestro cómo funciona y traigo ideas de lo que podemos mejorar y ofrecer. En el grid, dejamos que el cliente tenga visibilidad de todo. Es dejar la herramienta 100% a la medida del cliente.”

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Jonata Sousa de Andrade
Jonata Sousa de Andrade Analista Sénior de Importación GEODIS
Un grid 100% a la medida del cliente FollowNet

¿Se puede saber con anticipación cuándo llega la carga y adelantar el registro?

Tenemos clientes que reciben automáticamente los datos de CE Mercante y Siscarga, así que sabemos cuándo la mercancía está efectivamente llegando a Brasil. Con eso logramos adelantar en diez días la verificación del proceso: la carga llega lista para el registro, con todo preparado.”

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Raphael Espindola
Raphael Espindola Director Lume Comércio Exterior
Diez días de anticipación para registrar la carga FollowNet

¿Qué cambia cuando toda la cadena está en una sola herramienta?

Tengo una herramienta web conectada con todos los actores: toda la cadena está ahí dentro, así que la comunicación es mucho más ágil, rápida y preventiva. Uní velocidad, técnica y calidad. Pongo a mi equipo y a los intervinientes dentro de la herramienta, y lo principal: el sistema analiza por mí y me señala dónde está el posible problema.”

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Una herramienta web que conecta toda la cadena FollowNet

¿Se puede seguir el proceso desde el pedido generado hasta la entrega?

El objetivo de todo prestador de servicios de comercio exterior es mostrarle al cliente que puede seguir el proceso desde el momento en que se genera el pedido hasta el momento en que la carga se entrega al cliente final. Con la creación de nuevos módulos y nuevos flujos, e.Mix ayudó muchísimo en ese proceso.”

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Marcius Nascimento
Marcius Nascimento Consultor Independiente
Del pedido generado a la carga entregada FollowNet

¿Cuál es el mayor desafío para tener la información desde el origen?

El desafío de siempre es cómo proveer la información: cómo darle calidad y traer productividad al cliente. Por eso Crane invierte mucho en tecnología. El mayor desafío fue la parte sistémica, cruzar la información desde el origen del proceso.”

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Cruzar la información desde el origen FollowNet

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