Como a GEODIS evitou mais de R$200 mil em armazenagem em um único processo
Um processo da GEODIS custaria R$203 mil de armazenagem pela tabela pública. Com a tabela do cliente vinculada e controle de prazos, custou R$2.300.
Um único processo da GEODIS teria custado R$203 mil de armazenagem pela tabela pública. Com a tabela do cliente vinculada na ferramenta, o mesmo processo custaria R$2.300. A diferença não foi sorte: foi controle. E foi evitada antes de virar conta a pagar.
O que tornou isso possível é o FollowNet One, a Control Tower da e.Mix, dentro do Método e.Mix (sistema, metodologia e gente que resolve). A prevenção de custo não vem de correr atrás do problema, vem de enxergar o risco antes do prazo apertar.
O custo que ninguém vê chegar
Armazenagem extra raramente aparece como decisão. Ela aparece como surpresa: um prazo que passou, um documento que faltou, uma carga que ficou retida e começou a contar diária na tabela pública, que é muito mais cara que a tabela negociada do cliente.
Jonata Sousa de Andrade, da GEODIS, conta um caso concreto em que esse abismo entre as duas tabelas ficou explícito, e como a ferramenta evitou que ele virasse prejuízo.
Prova em campo. “Poder evitar uma dívida de R$200.000 faz toda a diferença.”
Jonata Sousa de Andrade, da GEODIS, sobre o processo cuja armazenagem pela tabela pública chegaria a R$203 mil · abrir no YouTube
O ponto não é a sorte de ter pego a tempo. É que a operação tinha como saber a tempo. A diferença entre R$203 mil e R$2.300 num único processo é grande demais para ficar na mão da memória de um funcionário ou de uma planilha que alguém esqueceu de atualizar.
Prevenção é controle configurado, não vigilância manual
Evitar esse tipo de custo não é colocar mais gente para vigiar prazos. É configurar o sistema para avisar. Vencimento de cadastro, carga que chegou, prazo se aproximando: o FollowNet One sinaliza antes, em vez de registrar depois.
Edmilson Sala, supervisor de desembaraço da GEODIS, descreve a troca do controle falho do Excel por alertas que não dependem de alguém lembrar.
Prova em campo. “No passado a gente tinha tudo isso em Excel, e o controle era muito falho.”
Edmilson Sala, da GEODIS, sobre configurar alertas que avisam em vez de depender da memória da equipe · abrir no YouTube
Um funcionário pode esquecer. Pode não alimentar a planilha. A configuração não esquece. É essa diferença que transforma prevenção de custo de promessa em rotina.
R$203 mil não é um número isolado
O processo que a GEODIS evitou é o caso visível. O que ele revela é o padrão: quantos processos passam por uma operação por mês, e quantos deles estão a um prazo perdido de cair na tabela pública? Sem controle, a conta é estatística. Mais cedo ou mais tarde, um escapa.
Com a Control Tower, o risco deixa de ser estatístico e vira gerenciável. Cada processo tem prazo visível, cada vencimento tem alerta, cada carga retida acende antes de virar diária. A economia de um caso paga o controle de todos.
Esse é o mecanismo do Método e.Mix: não é evitar um custo de R$200 mil uma vez. É montar a operação para que esse custo não chegue nunca de surpresa.
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Perguntas & Respostas
Como a GEODIS evitou mais de R$200 mil de armazenagem?
Com controle de prazos e alertas no FollowNet One. Um processo cuja armazenagem pela tabela pública chegaria a R$203 mil foi gerenciado a tempo, mantendo o custo na tabela negociada do cliente, de R$2.300.
Por que a tabela pública de armazenagem é tão mais cara?
Porque é o valor cheio, sem a negociação que o cliente tem em contrato. No caso da GEODIS, a tabela pública cobraria R$203 mil enquanto a tabela do cliente custaria R$2.300 pelo mesmo período. A diferença aparece quando o prazo escapa e a carga fica retida.
Como evitar custo de armazenagem extra na importação?
Tornando o prazo de cada processo visível e configurando alertas que avisam antes do vencimento. Assim a carga é liberada a tempo e não acumula diárias, em vez de depender de alguém lembrar de checar manualmente.
Alertas de prazo substituem o controle manual em planilha?
Sim, com vantagem. A planilha depende de alguém alimentar e lembrar de consultar, e um funcionário pode esquecer. A configuração de alertas no FollowNet One sinaliza vencimentos e cargas retidas automaticamente.
A economia de um processo justifica o investimento na ferramenta?
No caso da GEODIS, evitar um único custo de mais de R$200 mil já é uma diferença expressiva. E o controle passa a valer para todos os processos, não só para aquele em que o risco apareceu.
O que é prevenção de custo em comércio exterior?
É montar a operação para que custos evitáveis, como armazenagem extra e demurrage, não cheguem por surpresa. Em vez de correr atrás do problema depois, o sistema mostra o risco antes do prazo apertar.
O FollowNet One serve para gestão de desembaraço aduaneiro?
Sim. A operação de desembaraço da GEODIS usa o FollowNet One para acompanhar prazos, vencimentos de cadastro e status de carga, com visibilidade em tempo real para a equipe e para o cliente.
Como medir o retorno do controle de prazos?
Pelo custo de armazenagem e demurrage evitado, pelo número de processos liberados dentro do prazo e pela redução de surpresas na conta mensal. A Control Tower torna esses indicadores visíveis ao longo do tempo.
📖 Leia o guia completo: Modelo e.Mix na prática: guia completo
Como evitar custo de armazenagem extra na importação
Passos para impedir que prazos perdidos levem a carga para a tabela pública de armazenagem.
- 1
Tornar o prazo visível
Centralize o prazo de cada processo numa fonte única, em vez de depender de planilhas que alguém precisa atualizar.
- 2
Vincular a tabela do cliente
Mantenha a tabela negociada do cliente na ferramenta para enxergar o abismo entre ela e a tabela pública.
- 3
Configurar alertas de vencimento
Defina avisos automáticos para vencimentos de cadastro, cargas retidas e prazos se aproximando.
- 4
Agir antes da diária
Use o alerta para liberar a carga a tempo, impedindo que ela comece a contar diária na tabela pública.
- 5
Estender o controle a todos os processos
Aplique a mesma configuração a toda a carteira, transformando a prevenção de um caso em rotina de todos.
Quantos processos seus estão a um prazo perdido de cair na tabela pública?
O FollowNet One torna o prazo de cada processo visível e dispara alertas antes da carga virar diária, transformando prevenção de custo em rotina. Veja onde está o risco na sua operação. Agende uma conversa.
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