A automação dos processos auxilia a equipe na criação e na modelação das estratégias que serão utilizadas. A solução tecnológica facilita a rotina do colaborador, que tomará ciência da integração com o sistema por meio de avisos de entregas ou alertas de prazos.
Por mais que avancemos na simplificação de procedimentos e na globalização, existe um limite na eficiência quando não há a aplicação de soluções de automação no Comércio Exterior.
Sabemos da resistência que existe em implantar uma nova tecnologia, situação que se prorroga até que comece a afetar a qualidade do trabalho.
Por isso é importante conhecer as vantagens da automação, a fim de superar essa resistência à mudança.
Continue a leitura e entenda o que é automação no Comércio Exterior e as suas vantagens na prática.
Sabemos que a gestão de processos é prática fundamental para que se obtenha sucesso nas empresas importadoras e exportadoras.
Com a transformação digital na busca constante por novas tecnologias que otimizem essas práticas no cotidiano, a automação do Comércio Exterior é cada vez maior.
Uma prerrogativa básica para se destacar no seu nicho, mantendo diferencial perante os seus concorrentes, é aplicar automação de processos.
Diminuir erros humanos, melhorar o fluxo de trabalho e centralizar informações são apenas algumas das vantagens da automação. Fomentar, assim, a cultura de que os softwares devem realizar as tarefas rotineiras, enquanto a equipe tem tempo disponível para desenvolver estratégias do seu negócio.
Como um primeiro passo para o alcance do retorno significativo na sua empresa, a digitalização é apenas a decisão inicial para a mudança por meio da automação do Comércio Exterior com todos os seus benefícios.
O termo automação refere-se a mecanismos autorreguláveis, ou seja, são ferramentas que corrigem o funcionamento dos processos sem a interferência humana.
Dessa forma, mais ágil e automatizada, a empresa poderá:
Organizando melhor as atividades, é possível minimizar os riscos de atrasos nos prazos e principalmente identificar os melhores responsáveis para cada etapa dos processos.
Por mais que a automação do Comércio Exterior seja imprescindível para as empresas alcançarem seus objetivos de eficácia e rapidez, a presença humana continua necessária.
Isso pois é necessária a capacidade de negociação do colaborador e que ele invista no aprendizado constante, principalmente para seguir o fluxo da tecnologia sabendo utilizar ao máximo seus recursos.
A automação dos processos auxilia a equipe na criação e na modelação das estratégias que serão utilizadas.
Em suma, a solução tecnológica facilitará a rotina do colaborador, que tomará ciência da integração com o sistema por meio de avisos de entregas ou alertas de prazos.
Recebidos os avisos, estará ciente no momento certo para executar a próxima tarefa a ser realizada.
Para que a automação no Comércio Exterior funcione, tanto para sistemas quanto para pessoas, é necessário que os procedimentos estejam bem definidos.
Com o auxílio da tecnologia de automação os processos repetitivos e burocráticos são simplificados, o tempo para a realização é reduzido, assim como os erros e os retrabalhos.
Quando alguns processos saem do que se define como procedimentos, a tomada de decisão pela gestão torna-se mais estratégica.
Sobretudo no Comércio Exterior, que é sobrecarregado de riscos.
Para gerenciá-los será preciso ter os procedimentos e planos de ação definidos para cada revés que se enfrenta.
Mesmo com a automação do Comércio Exterior disponível, os relacionamentos entre colaboradores, parceiros e clientes não podem ficar à mercê de respostas automáticas.
A troca de informações por meio de uma comunicação feita em via de mão dupla reflete também no aumento da competitividade organizacional, ou seja, a empresa faz mais com menos, se torna produtiva e eficiente sem dispensar os objetivos estratégicos da organização.
A automação serve inclusive para disponibilizar mais tempo para que as pessoas construam um bom relacionamento comercial.
A tecnologia ajuda muito ao facilitar as atividades operacionais e repetitivas, diminuindo o tempo de execução, auxiliando na tomada de decisão baseada em informações estruturadas e, ainda, reduzindo riscos, falhas e erros.
Porém, vale salientar que o colaborador deve buscar o seu aprimoramento intelectual e técnico constantemente, se atualizando quanto às legislações e classificações fiscais no Comércio Exterior.
Da mesma forma que deve compreender o bom funcionamento dos sistemas de automação em busca da melhoria constante no seu desempenho profissional.
Os softwares executam funções baseados nos inputs que os humanos programam: portanto é preciso ter a qualificação adequada para inserir informações de qualidade neles.
Diante de tantas informações que trouxemos, resta claro como a tecnologia poderá facilitar seu cotidiano empresarial e trazer muitos benefícios para os seus processos operacionais na logística internacional.
Os softwares da e.Mix são desenhados com o objetivo de facilitar e simplificar os processos da sua empresa!
A e.Mix tem um time dedicado para a implementação, análise e melhoria contínua dos seus processos de importação e exportação.
Com profissionais experientes, que fazem as análises necessárias dos procedimentos de trabalho no Comércio Exterior, propõe melhorias e o acompanhamento regular para a sua empresa.
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24 de dezembro de 2023
Entreposto aduaneiro: O que é e como funciona e qual sua vigência?
De acordo com o Art. 404 do Regulamento Aduaneiro, o entreposto aduaneiro é definido como um regime especial que pode ser usado tanto na importação como na exportação. Ele serve para que as empresas possam armazenar suas mercadorias realizando a liberação junto à RFB com um prazo maior do que o habitual ou até efetuar a retirada das mercadorias de forma parcial.
Dessa maneira, o entreposto possibilita a suspensão dos impostos até que todas as etapas sejam finalizadas, no caso da importação e da exportação. Dependendo de cada caso, algumas das vantagens destes regimes estão na possibilidade de as empresas aprimorarem seus planejamentos logísticos e reduzirem os custos das operações.
23 de dezembro de 2023
Purchase Order: o que é e qual seu papel na importação?
Basicamente, a purchase order na importação é o documento que inicia a formalização do processo de compra de um produto importado. É a autorização da compra ou a confirmação da encomenda pelo comprador.
O pedido de compra contém todas as informações pertinentes ao produto ou serviço que será entregue, e estabelece a relação comercial a partir da aceitação do fornecedor.
22 de dezembro de 2023
Transporte Internacional Rodoviário para o Mercosul: quais as vantagens?
A maior participação no Comércio Intrazona do Mercosul é a do Brasil, com cerca de 40%, vindo em seguida a Argentina com 30%, o Paraguai com 11% e o Uruguai com 8%. No momento atual, as exportações cresceram cerca de 16%, mantendo a expansão do comércio internacional fomentado pelo aumento da venda do trigo, do centeio, do arroz e do milho, fazendo com que as commodities continuem sendo o carro-chefe nas exportações nacionais. E a maior parte dos produtos transportados entre os países do bloco fazem uso do transporte internacional rodoviário.
