Custos de importação: Quais são e como calcular estes valores?

Custos de importação: quais são?

Importar no Brasil pode ser um grande desafio. Em meio a tantas burocracias e impostos é importante conhecer cada etapa do processo e principalmente os custos de importação envolvidos – que podem ser bem expressivos.

Ainda que a maioria dos serviços envolvidos seja terceirizado, é preciso saber quanto custa cada etapa e entender para onde irão os recursos. Então será possível analisar a viabilidade do projeto em questão.

Esta é uma etapa muito importante porque um cálculo errado pode gerar prejuízos irreparáveis para a empresa e comprometer todo o negócio.

Nos acompanhe para conhecer todos os custos inerentes em uma importação formal.

O que são custos de importação?

Custos de importação são todos aqueles valores que serão gastos com a importação de determinada mercadoria para o país. Desde a negociação da compra até a chegada do material à fábrica.

Também é preciso saber quais são os tributos incidentes sobre cada produto a ser importado, e estes costumam ser os custos mais pesados.

Para tanto, é preciso conhecer a classificação fiscal de cada produto. Conhecendo a classificação fiscal, ou seja, entendendo em qual NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) o produto se enquadra, é possível identificar o valor dos tributos que incidem sobre ele, já que este é um valor extremamente variável.

Outros valores que não podem ser esquecidos são as despesas aduaneiras: tudo que será adicionado à operação até que a mercadoria chegue ao destino.

Despacho aduaneiro, armazenagem, transporte interno, liberação junto à companhia aérea ou marítima, despesas administrativas ou contratação de serviços especializados etc.

Conhecendo estes valores é possível determinar o preço final de um produto com exatidão e obter lucros ao invés de prejuízos. Assim como é possível, neste momento, analisar se realmente vale a pena importar tal mercadoria para revenda.

E, ainda que a importação seja de um ativo fixo, é preciso conhecer seu valor para que este seja fator decisório para a aquisição do bem e incorporado a partir de seu custo real.

Quais são os custos de importação?

Para calcular o preço final de um produto é fundamental conhecer os custos de importação e como calcular estes valores. Basicamente, eles são divididos em custos com a mercadoria, despesas de importação e tributos.

Pesquisa e compra da mercadoria

Este é o primeiro valor a ser considerado e costuma ser o que define a importação de uma mercadoria.

Após a pesquisa de fornecedores, inicia-se o contato para a negociação, bem como a análise das condições de qualidade e especificação do produto desejado.

No entanto, durante esta negociação já podem existir custos comerciais com deslocamento, hospedagem, reuniões e visitas de negócios. Tudo o que for gasto nesta etapa deve entrar no custo final do produto também.

A forma de pagamento e o prazo também são negociados neste momento.

Serviços inerentes à importação

Após a negociação inicial de compra, é preciso acertar os detalhes sobre o transporte e as partes envolvidas neste processo de importação.

Detalhes importantes como o modal de transporte, a necessidade da carga para atender prazos, disponibilidade de embarque e custos dos serviços precisam ser considerados.

A contratação de empresas especializadas para realizar estes serviços também irá interferir diretamente nos custos de importação.

Agente de Carga

O Agente de Carga é o profissional que irá realizar o trabalho logístico de coordenar a retirada da mercadoria no local de origem (que pode ser um armazém ou uma fábrica) e garantir o embarque no porto ou aeroporto.

Os custos do serviço dependem de negociação, já o valor do frete pode variar muito de acordo com a modalidade de transporte escolhida, origem e destino da carga.

Apesar do valor ser expressivo nos custos de importação, esta decisão não deve levar em conta apenas o preço, mas também outros fatores como o tamanho e peso da mercadoria e principalmente o prazo de entrega, já que o frete aéreo e o marítimo têm transit time muito diferentes.

Pode-se contratar diretamente um armador, a depender do volume de carga da empresa e das expectativas que ela tem com o atendimento e atenção geral aos seus processos.

Despachante Aduaneiro

O despachante será o profissional ou empresa que irá auxiliar o importador.

Ele irá garantir que o processo ocorra dentro da lei e assessorar cada etapa dele até o seu completo desembaraço.

As taxas administrativas correspondentes a seus serviços também fazem parte do custo de importação.

Trading Company

Caso seja desejado, o importador também pode contratar os serviços de uma Trading Company para realizar a importação de uma mercadoria.

A Trading Company atua como intermediária nos processos de importação ou exportação e é indicada para aqueles que têm pouco conhecimento nos trâmites do Comércio Exterior, para empresas que não possuem um departamento específico para atender a esta demanda ou, ainda, para que os que querem aproveitar os benefícios fiscais que as operações através de trading possibilitam.

Corretora de câmbio

Para realizar qualquer tipo de transação internacional é preciso contratar os serviços de uma corretora de câmbio ou realizar o fechamento do câmbio através de um banco, preferencialmente algum com o qual já exista um relacionamento entre cliente e instituição bancária.

Visto que as taxas e custos podem variar consideravelmente, é fundamental negociar e desenvolver a relação comercial.

Despesas portuárias / aéreas

Da mesma forma, o porto e o aeroporto possuem uma série de custos que devem ser pagos para manusear as cargas que são recebidas ou enviadas.

São as despesas de separação e movimentação de carga, fumigação, capatazia, embalagem, etiquetagem, dentre outras, e que são impossíveis de evitar.

Logística e Transportes

Para mover a mercadoria de um ponto a outro são adicionados os custos com transportadoras, veículos próprios e armazenagem.

Quando a mercadoria chega ao país é possível fazer a liberação no porto ou aeroporto, ou movê-la para um armazém alfandegado caso haja benefícios que podem reduzir o custo, como por exemplo a isenção de ICMS que acontece em alguns estados para determinados tipos de materiais.

É fundamental pesquisar qual a melhor opção, assim como a que irá gerar menor custo ao importador.

Tributos e Câmbio

Os tributos que devem ser considerados nos custos de importação são:

• II (Imposto de Importação);
• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
• PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) Importação;
• Taxa Siscomex;
• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
• AFRMM (Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante), se for marítimo;
• CIDE (Contribuição de Intervenção no Domínio Econômico), Antidumping e medidas compensatórias também precisam ser consideradas.

Certo quanto à correta classificação fiscal da mercadoria a ser importada, é possível saber as alíquotas para cada imposto, se há algum tratamento administrativo diferenciado e, assim, calcular as despesas tributárias com exatidão.

Por fim, o despachante aduaneiro pode intermediar o pagamento destes tributos para o importador, que devem ser pagos para concluir o desembaraço aduaneiro e coletar a carga.

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Para viabilizar qualquer tipo de operação para produtos importados é importante conhecer todos os custos envolvidos antecipadamente, a fim de evitar prejuízos que possam impedir ou atrasar o desenvolvimento dos negócios.

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