O Fechamento de Câmbio é feito por meio de instituições financeiras, e comumente a operação fica a cargo de um setor chamado mesa de câmbio. A mesa de câmbio pode ser contatada por telefone ou e-mail, mas usualmente o fechamento é feito de forma online, por meio de um gerenciador financeiro digital no portal do banco.
Quando o assunto é dinheiro não há quem não se interesse. Pensando nisso elaboramos um artigo com tudo o que você precisa saber para garantir um bom Fechamento de Câmbio.
Boa leitura!
Conforme a definição do Banco Central do Brasil (BACEN), o termo “operação de câmbio” é a troca da moeda de um país pela moeda de outro país.
Por outro lado, o Fechamento de Câmbio é a conclusão desse processo de conversão de moedas estrangeiras que tem por objetivo registrar a operação, que por sua vez deve ser feita por uma instituição financeira devidamente habilitada a operar no mercado de câmbio.
É importante ressaltar que, atualmente, a política monetária do sistema cambial brasileiro é um tanto rígida e, por isso, não é permitido que outras empresas, além de players que atuam diretamente no Comércio Exterior, tenham conta no exterior. Aqui estamos nos referindo a importadores e exportadores, agentes de carga ou Trading Companies que precisam fechar câmbio.
Antes de prosseguirmos para os detalhes inerentes ao processo de Fechamento de Câmbio, iremos destacar as formas de pagamento existentes nas negociações internacionais. Confira, abaixo, as três principais formas de pagamento:
O importador realiza o pagamento referente ao valor total dos produtos para o exportador antes do embarque acontecer. Como o pagamento é adiantado, o Fechamento de Câmbio deve ser concluído antes do recebimento da mercadoria.
Neste caso, o pagamento será feito somente quando a mercadoria chegar ao porto ou aeroporto de destino combinado. Portanto, o Fechamento de Câmbio será efetivado depois desse trânsito.
Neste caso, o Fechamento de Câmbio não precisa ser imediato, pois a negociação a prazo oferece flexibilidade de pagamento que pode variar de 30 a até 120 dias após a nacionalização da mercadoria.
É preciso ter atenção para não confundir o prazo de pagamento negociado entre exportador e importador e o prazo para Fechamento de Câmbio.
Nesse sentido, o prazo máximo entre a contratação e a liquidação do contrato de câmbio de exportação é de 1500 dias. Já para os casos de pagamento antecipado na importação o prazo é de 360 dias.
O Fechamento de Câmbio é feito por meio de instituições financeiras, e comumente a operação fica a cargo de um setor chamado mesa de câmbio. A mesa de câmbio pode ser contatada por telefone ou e-mail, mas usualmente o fechamento é feito de forma online, por meio de um gerenciador financeiro digital no portal do banco.
Ao todo, o processo de Fechamento de Câmbio conta com três etapas, conforme abaixo:
Por fim, é importante esclarecer que, além de providenciar a emissão dos contratos de câmbio, este é o setor responsável por gerenciar as negociações de taxas de câmbio e demais taxas que podem estar envolvidas no contrato, como a contratação de produtos financeiros que explicaremos a seguir.
As próximas linhas farão toda a diferença na sua estratégia de câmbio. Acompanhe:
Evite centralizar todos os contratos de câmbio em uma única instituição financeira.
Isso porque atualmente os bancos e as corretoras são muito ágeis e a maioria delas prima pela educação financeira da sua comunidade, sendo importante estar próximo desses parceiros. Dessa forma, você e seu time poderão se beneficiar com todo o conhecimento disponibilizado por empresas confiáveis e experientes.
Uma documentação bem-feita é garantia de agilidade e, se tratando de Comércio Exterior, este é um item essencial.
Afinal, processos lentos e morosos podem facilmente duplicar o orçamento previsto e colocar em risco todo o seu lucro.
Usualmente, a documentação necessária para realizar um pagamento internacional envolve:
Pode haver mais exigências dependendo do tipo da operação, mas basicamente os documentos listados acima são fundamentais para o Fechamento de Câmbio.
Um fluxo de caixa alinhado é aquele que conta com os imprevistos, já que dificilmente você terá 100% de aderência ao orçamento e muitos contratempos podem ocorrer em um processo de importação ou exportação.
Por isso, fique atento às atividades que são interdependentes para que a sua operação de Comércio Exterior não sofra o temido “efeito dominó”. Garantir a harmonia de todo o processo não é uma tarefa fácil, contudo, essa sustentabilidade irá colaborar para que o seu fluxo de caixa não seja extrapolado.
Lembre-se: uma operação de Comércio Exterior, por mais simples que seja, é uma tarefa para ser feita a muitas mãos.
Investir um tempo para desenvolver as atividades do Fechamento de Câmbio com atenção é extremamente importante.
Assim como entender sobre as referências que serão geradas para documentar o seu contrato de câmbio, pois, caso você decida fechar mais de um contrato de câmbio no mesmo dia vai precisar de atenção redobrada na conferência.
Por padrão, os contratos de câmbio contam com quatro valores de referência, a saber:
Agora que você já sabe mais sobre os detalhes envolvidos no processo de Fechamento de Câmbio entende como o controle dessa atividade faz toda a diferença.
Clique aqui e conheça os nossos serviços, todos focados no controle das operações de Comércio Exterior. Ou, se preferir, contate a nossa equipe por meio do formulário disponível em nosso site e conte conosco!
24 de dezembro de 2023
Entreposto aduaneiro: O que é e como funciona e qual sua vigência?
De acordo com o Art. 404 do Regulamento Aduaneiro, o entreposto aduaneiro é definido como um regime especial que pode ser usado tanto na importação como na exportação. Ele serve para que as empresas possam armazenar suas mercadorias realizando a liberação junto à RFB com um prazo maior do que o habitual ou até efetuar a retirada das mercadorias de forma parcial.
Dessa maneira, o entreposto possibilita a suspensão dos impostos até que todas as etapas sejam finalizadas, no caso da importação e da exportação. Dependendo de cada caso, algumas das vantagens destes regimes estão na possibilidade de as empresas aprimorarem seus planejamentos logísticos e reduzirem os custos das operações.
23 de dezembro de 2023
Purchase Order: o que é e qual seu papel na importação?
Basicamente, a purchase order na importação é o documento que inicia a formalização do processo de compra de um produto importado. É a autorização da compra ou a confirmação da encomenda pelo comprador.
O pedido de compra contém todas as informações pertinentes ao produto ou serviço que será entregue, e estabelece a relação comercial a partir da aceitação do fornecedor.
22 de dezembro de 2023
Transporte Internacional Rodoviário para o Mercosul: quais as vantagens?
A maior participação no Comércio Intrazona do Mercosul é a do Brasil, com cerca de 40%, vindo em seguida a Argentina com 30%, o Paraguai com 11% e o Uruguai com 8%. No momento atual, as exportações cresceram cerca de 16%, mantendo a expansão do comércio internacional fomentado pelo aumento da venda do trigo, do centeio, do arroz e do milho, fazendo com que as commodities continuem sendo o carro-chefe nas exportações nacionais. E a maior parte dos produtos transportados entre os países do bloco fazem uso do transporte internacional rodoviário.
