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FollowNet One: Automação de processo – Regras de Verificação

Automação FollowNet One
Publicado em 10 de agosto de 2020
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Reading Time: 2 minutes

O que são Regras de Verificação?

Regras de Verificação são regras automatizadas que validam um determinado fluxo com base em configurações pré-definidas, parâmetros que determinam como e o que será verificado. Estão inseridas em um software de AI (Inteligência Artificial) que aplica restrições ou condições que podem desdobrar em avisos de conformidade ou desconformidade no processo em tempo real.

A detecção automática por meio dessa funcionalidade, torna possível que interferências associadas a um processo de análise sejam identificadas e categorizadas entre conflitos qualificados ou estruturados. Desta maneira, se o fluxo não preenche todas as condições necessárias, o software dá visibilidade dos objetos do processo que estão em não conformidade.

Como funcionam no Software FollowNet One?

O FollowNet One é um software flexível, ou seja, sua estrutura modular permite que seja adaptado para qualquer situação ou segmento que possa se beneficiar de um software com Regras de Verificação, com o objetivo de otimizar tanto os processos internos quanto a tomada de decisões, a fim de que a empresa obtenha o melhor resultado.

Atualmente, o FollowNet One tem sido utilizado também no segmento de Comércio Exterior, oferecendo soluções para o acompanhamento de processos logísticos em todos os modais. Para isso, se mantém em constante processo de atualização, a fim de auxiliar o cumprimento de acordos e regras entre os agentes de carga e as recomendações de órgãos e autarquias responsáveis pelas atividades de exportação e importação a nível nacional.

A seguir, vamos listar algumas possibilidades de customização do FollowNet One e demonstrar como esse software pode ser adaptado a qualquer operação de forma rápida e com custos reduzidos.

Acompanhamento automatizado

Controle o pós-venda desde o evento de emissão da Nota Fiscal e registro da DUE, a  liberação da carga para embarque e chegada da mercadoria no destino. Tudo isso por meio de avisos automáticos e escaláveis para áreas responsáveis como logística, cliente, produção, comercial e financeiro,   feito automaticamente pelo sistema.

Personalização de Relatórios e Avisos

Dispara avisos sobre o andamento das Ordens de Compra e Faturas, ou qualquer outra informação que seja pertinente. Desta maneira, o FollowNet One é 100% customizável para atender as necessidades do negócio.

Alerta de etapas

Envio de alertas de acordo com regras previamente definidas por etapas, de acordo com o preenchimento de parâmetros como, por exemplo, datas ou qualquer outro evento parte do processo e ainda fazer o tracking internacional da sua carga.

Porque essa função é útil para a sua empresa?

As Regras de Verificação do FollowNet One possibilitam que os processos planejados aconteçam sem imprevistos, dando visibilidade aos usuários de inconformidades que possam demandar ações externas ao fluxo para serem solucionadas.  Por exemplo, o software é capaz de sinalizar sobre a necessidade de pagamentos antes do vencimento, o que, em alguns casos excepcionais, pode levar à multas ou até mesmo suspensão temporária das atividades comerciais.

Desta maneira, o FollowNet One se torna um software indispensável para empresas que buscam otimizar a gestão de processos por meio da automação e melhorar a produtividade. A melhoria do fluxo, decorrente da redução de erros que frequentemente ocorrem devido a falta de controle e, ou, pelo input manual de informações, em alguns casos, pode trazer incrementos de produtividade maiores que 60% para a empresa.

Este sistema de análise, além de verificar e sinalizar sobre as inconformidades também gera relatórios e  KPIs inerentes ao processo, dando, por meio de um sistema de BI integrado, maior visibilidade sobre andamento do fluxo, possibilitando a mensuração de inconformidades e análise de todos os intervenientes do processo.

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Márcio Rodrigues

Gerente Comercial
marcio.rodrigues@emix.com.br

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