A roda da economia mundial gira em torno da importação e exportação: é quase impossível imaginar um país que não dependa em certo nível do comércio […]
A roda da economia mundial gira em torno da importação e exportação: é quase impossível imaginar um país que não dependa em certo nível do comércio exterior. Por isso as empresas que cuidam de todos os trâmites necessários para as compras e vendas entre nações – necessitam de um sólido gerenciamento de processos com a automação.
Atualmente, a chamada “revolução digital” fez com que quase todas as etapas burocráticas do comércio exterior sejam feitas através de computadores – proporcionando mais dinamismo ao setor. Entretanto, nem tudo são flores e todo processo virtual corre risco de ter dados vazados, dando margem a atividades ilícitas. Uma novidade no time da segurança online é o Certificado Digital.
Certificados Digitais nada mais são do que documentos virtuais que permitem a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em qualquer meio eletrônico, como a internet. Esse documento normalmente é assinado por uma terceira pessoa ou instituição confiável, conhecida como Autoridade Certificadora (AC).
Com a intenção de aumentar a velocidade na importação e exportação, foi criado o Sistema Integrado de Comércio Exterior, mais conhecido como Siscomex, no qual todas as informações relativas aos processos são informatizadas e os trâmites feitos de maneira virtual. Por esse motivo, tornou-se necessária a utilização de certificados digitais em certas etapas para garantir a segurança nas transações.
Por conta do certificado digital utilizado nas transações também ser de uso pessoal, a e.Mix adicionou em seu rol de softwares para comércio exterior um programa destinado a melhorar o gerenciamento de processos e do uso desses certificados digitais, garantindo maior segurança às empresas e aos detentores de certificados digitais que os utilizam. Através do controle de acessos aos seus certificados, toda a cadeia de colaboradores dentro de sua empresa ficará com mais tranquilidade e confiabilidade para trabalhar.
Dentre as várias funções do Gerenciador de Certificados Digitais, as que chamam mais atenção é a integração a outros sistemas, total liberdade de configuração e a Leveza na aplicação.
Reduzindo Custos no Comércio Exterior com Gestão Centralizada e Predição de Desvios
Controlar gastos em importações e exportações é essencial para aumentar a eficiência. Com uma gestão centralizada e sistemas de predição de desvios, as empresas conseguem reduzir custos com armazenagem e demurrage. Consolidar informações em uma única plataforma e automatizar alertas de prazo permitem evitar custos desnecessários e prever gargalos, mantendo as operações dentro do prazo e do orçamento. A adoção de um sistema de gestão centralizada garante um comércio exterior mais ágil e econômico.
Para empresas que operam no comércio exterior e possuem a certificação OEA, o gerenciamento eficiente de certificados digitais é essencial. Manter o compliance com normas regulatórias é crucial para garantir a continuidade das operações e evitar sanções. Com uma plataforma automatizada de gerenciamento, como a da e.Mix, empresas ganham segurança, visibilidade e controle total sobre seus certificados. Isso reduz o risco de penalidades e protege o status OEA, garantindo a conformidade e a competitividade em um mercado dinâmico e globalizado.
A centralização de dados no comércio exterior se tornou essencial para empresas que buscam eficiência e competitividade. Com as operações de importação e exportação cada vez mais complexas, manter informações centralizadas em uma plataforma única reduz erros, melhora a visibilidade e acelera a tomada de decisões. Além disso, a integração de sistemas e a automação de processos simplificam tarefas operacionais e garantem conformidade com regulamentações.
Com soluções que integram dados entre departamentos e automatizam processos, as empresas reduzem custos, minimizam falhas e conseguem se adaptar rapidamente às mudanças do mercado global. Centralizar e automatizar dados transforma a gestão em uma vantagem competitiva, maximizando produtividade e agilidade nas operações internacionais.