A roda da economia mundial gira em torno da importação e exportação: é quase impossível imaginar um país que não dependa em certo nível do comércio […]
A roda da economia mundial gira em torno da importação e exportação: é quase impossível imaginar um país que não dependa em certo nível do comércio exterior. Por isso as empresas que cuidam de todos os trâmites necessários para as compras e vendas entre nações – necessitam de um sólido gerenciamento de processos com a automação.
Atualmente, a chamada “revolução digital” fez com que quase todas as etapas burocráticas do comércio exterior sejam feitas através de computadores – proporcionando mais dinamismo ao setor. Entretanto, nem tudo são flores e todo processo virtual corre risco de ter dados vazados, dando margem a atividades ilícitas. Uma novidade no time da segurança online é o Certificado Digital.
Certificados Digitais nada mais são do que documentos virtuais que permitem a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em qualquer meio eletrônico, como a internet. Esse documento normalmente é assinado por uma terceira pessoa ou instituição confiável, conhecida como Autoridade Certificadora (AC).
Com a intenção de aumentar a velocidade na importação e exportação, foi criado o Sistema Integrado de Comércio Exterior, mais conhecido como Siscomex, no qual todas as informações relativas aos processos são informatizadas e os trâmites feitos de maneira virtual. Por esse motivo, tornou-se necessária a utilização de certificados digitais em certas etapas para garantir a segurança nas transações.
Por conta do certificado digital utilizado nas transações também ser de uso pessoal, a e.Mix adicionou em seu rol de softwares para comércio exterior um programa destinado a melhorar o gerenciamento de processos e do uso desses certificados digitais, garantindo maior segurança às empresas e aos detentores de certificados digitais que os utilizam. Através do controle de acessos aos seus certificados, toda a cadeia de colaboradores dentro de sua empresa ficará com mais tranquilidade e confiabilidade para trabalhar.
Dentre as várias funções do Gerenciador de Certificados Digitais, as que chamam mais atenção é a integração a outros sistemas, total liberdade de configuração e a Leveza na aplicação.
A certificação OEA (Operador Econômico Autorizado) e a DUIMP (Declaração Única de Importação) são essenciais para a segurança e agilidade no comércio exterior brasileiro. A OEA proporciona um reconhecimento internacional que facilita processos e reduz custos, enquanto a DUIMP simplifica a importação ao integrar informações em um único documento. Para garantir a conformidade com essas normativas, o FollowNet se destaca como uma ferramenta que possibilita o monitoramento de processos e a gestão de documentos, assegurando que as empresas cumpram as exigências legais de forma eficiente.
O compliance no comércio exterior é essencial para empresas que atuam em importação e exportação, garantindo a conformidade com normas e regulamentos nacionais e internacionais. Este conjunto de práticas ajuda a mitigar riscos legais, aumentar a eficiência operacional e fortalecer a confiança dos clientes. Para garantir um compliance eficaz, é fundamental investir em treinamento contínuo, realizar auditorias regulares, monitorar mudanças regulatórias e utilizar tecnologias adequadas. Soluções como o FollowNet oferecem ferramentas que facilitam a conformidade, centralizando informações e automatizando processos, permitindo que as empresas se concentrem em seus objetivos de negócios enquanto cumprem suas obrigações legais.
A falta de controle nas operações de importação traz uma série de prejuízos, desde interrupções na produção até custos elevados com demurrage, armazenagem e taxas extras. Problemas como o planejamento inadequado de pedidos de compra (POs), controles paralelos e o uso de sistemas ineficazes afetam a capacidade de monitorar o transporte de mercadorias e realizar o follow-up adequado nos portais da Receita Federal. Para evitar esses custos, investir em soluções tecnológicas como o FollowNet da e.Mix é essencial, garantindo visibilidade em tempo real, automação e maior previsibilidade no processo de importação.