08 de junho de 2020

Follow up de cargas na importação e exportação

Para alcançar e manter essa eficiência no follow up de cargas na importação e exportação, você precisará de uma poderosa ferramenta da e.Mix.

Se uma empresa realiza importações, o follow up de cargas na importação e exportação é um processo estratégico e a gestão dessas cargas precisa ser eficiente para não correr o risco de se tornar um gargalo na cadeia de produção e venda. E trabalhar com informações em tempo real é essencial.

Mesmo o processo sendo bem desenhado e conhecido por todos que atuam na importação e exportação, desvios e imprevistos fazem parte do cotidiano e a eficácia e tempo de reação são os pontos críticos que farão a diferença na eficiência de todo o processo. A gestão de cargas é ter, justamente, essa visão.

Então, para gerenciar esses processos, fazer um bom follow up das carga tanto na importação quanto na exportação é o que vai garantir que a equipe esteja sempre atenta aos problemas, além de ter informações e ferramentas para tomar ações proativas, evitando ou prevendo possíveis desvios.

Um dos pilares para essa proatividade é ter a informação em tempo real, investindo na informatização dos processos, na integração automática entre sistemas e reduzindo ao máximo a entrada de dados manuais através de soluções de consultas automáticas a sistemas de terceiros, como o Siscomex da Receita Federal ou na mineração de dados.

Portanto, a gestão de cargas de importação e exportação é promover um follow up eficiente, automatizado e servindo a equipe com informações relevantes para garantir que a carga chegue em seu destino final dentro dos prazos.

Para alcançar e manter essa eficiência no follow up de cargas na importação e exportação, você precisará de uma poderosa ferramenta e a e.Mix se baseou em seus mais de 28 anos de atuação no Comércio Exterior, voltados principalmente para os maiores agentes de carga do mundo e despachantes aduaneiros brasileiros, para lançar o FollowNet One, que oferece ferramentas para a completa gestão das cargas como:

Grids de acompanhamento;
Relatórios e KPI’s personalizáveis;
Dashboards em tempo real;
Completo tracking internacional dos embarques;
Integração com ERPs;
Gerenciamento de LI (Licença de Importação);
Gerenciamento de PO (Purchase Orders);
Consultas automáticas como parametrização, extrato de DI, CI, e LI;
Entre outros recursos.

Sobre a e.Mix

A e.Mix está há mais de 28 anos no mercado de desenvolvimento de softwares para empresas de comércio exterior. Nossos serviços gerenciam anualmente milhões de operações de clientes das mais variadas atividades e portes, aumentando a produtividade, assertividade e reduzindo custos.

Saiba mais sobre nossos softwares.

Perguntas & Respostas

O que é follow up de cargas na importação e exportação?

Follow up de cargas é o processo estratégico de acompanhamento e gestão das cargas ao longo de toda a cadeia de importação e exportação. Seu objetivo é garantir que a equipe esteja sempre atenta a problemas, com informações e ferramentas para tomar ações proativas. Um follow up eficiente reduz desvios, evita gargalos na cadeia de produção e assegura que a carga chegue ao destino final dentro dos prazos.

Por que a informação em tempo real é essencial no follow up de cargas?

Desvios e imprevistos fazem parte do cotidiano do comércio exterior, e a eficácia e o tempo de reação são os pontos críticos que fazem a diferença em todo o processo. Trabalhar com informações em tempo real permite que a equipe aja de forma proativa, antecipando problemas antes que se tornem gargalos. Para isso, é necessário investir na informatização dos processos, integração automática entre sistemas e consultas automáticas a plataformas como o Siscomex da Receita Federal.

Quais funcionalidades uma ferramenta de follow up de cargas deve oferecer?

Uma ferramenta completa de follow up de cargas deve oferecer grids de acompanhamento, dashboards em tempo real, tracking internacional dos embarques e relatórios e KPIs personalizáveis. Também são essenciais recursos como integração com ERPs, gerenciamento de Licença de Importação (LI), gerenciamento de Purchase Orders (PO) e consultas automáticas como parametrização, extrato de DI, CI e LI. Essas funcionalidades reduzem a entrada manual de dados e garantem visibilidade total da operação.

Como fazer um follow up eficiente de cargas na importação e exportação

Aprenda a estruturar um processo de follow up de cargas que garanta visibilidade em tempo real, reduza desvios e assegure que as mercadorias cheguem ao destino dentro dos prazos estabelecidos.

1
Mapeie o processo
Desenhe e documente todo o fluxo de importação e exportação, tornando-o conhecido por todos os envolvidos na operação. Um processo bem estruturado é a base para identificar rapidamente onde ocorrem desvios e imprevistos.
2
Automatize a coleta de informações
Invista na integração automática entre sistemas e em consultas automáticas a plataformas de terceiros, como o Siscomex da Receita Federal. Isso reduz ao máximo a entrada manual de dados e garante que a equipe trabalhe sempre com informações precisas e atualizadas.
3
Monitore em tempo real
Utilize dashboards em tempo real, grids de acompanhamento e tracking internacional dos embarques para manter visibilidade completa sobre cada carga. O monitoramento contínuo permite identificar desvios com agilidade e acionar respostas proativas antes que o problema escale.
4
Analise indicadores e aja proativamente
Acompanhe relatórios e KPIs personalizáveis para avaliar a performance das operações e antecipar possíveis gargalos na cadeia de produção e venda. Use esses dados para tomar decisões fundamentadas e manter a eficiência do follow up de forma consistente.