Despachantes oficiais: a prova de quem opera no dia a dia
Despacho, follow-up e portal do cliente na voz de quem usa o FollowNet.
Ler o guia completo do tema →Como substitui o FollowNet o follow-up manual em Excel de uma empresa de despacho?
Antigamente a gente cuidava do follow-up em planilhas de Excel, informando se o processo embarcou, se chegou, e isso demandava muito tempo. Com a chegada da e.Mix melhorou bastante: os clientes são municiados de informações em tempo real e tem acesso à nossa ferramenta, o FollowNet.”
Testemunho original em português do Brasil.
O sistema ajuda a ganhar concursos (bids)?
Não cabe mais fazer o processo manualmente. O FollowNet é uma ferramenta de venda, porque eu preciso sair na frente no bid: numa concorrência preciso mostrar o meu diferencial. Toda vez que vou participar de um bid eu trago a e.Mix junto comigo, é o meu facilitador, a cereja do bolo.”
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A plataforma aguenta uma operação de milhares de processos por mês?
Como automatizar as consultas à Receita Federal e libertar a equipa para o que importa?
Eu uso o robô da ferramenta para trabalhar por mim em situações permitidas, como uma consulta aduaneira no site da Receita Federal. Assim eu ganho tempo e uso os funcionários para atender o cliente de outra forma, onde é preciso um raciocínio mais eficiente do que a parte manual do dia a dia.”
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O FollowNet ajuda a ganhar e reter clientes finais?
Na parte comercial a gente mostra ao cliente o que pode oferecer de sistema. Quando estamos fechando com um cliente, o FollowNet entra como demonstração do nosso dia a dia, e tenho percebido que os clientes gostam. O cliente se sente confortável, é uma ferramenta com que ele pode contar.”
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Como deixa um despachante de fazer consultas manuais em vários sistemas?
No passado, para registrar importação e exportação, eu precisava entrar no Mantra, no Mercante, no Siscomex, em vários sistemas. Quando comecei a trabalhar com a e.Mix, principalmente com o robô, configurei tudo dentro do sistema. O robô busca todas as informações e eu não preciso mais fazer consultas avulsas: ele me traz a informação e preenche a parte que cabe ao sistema. Eu finalizo com uma conferência para registrar os processos.”
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O que muda no atendimento ao cliente com a automação?
Com a automatização, o sucesso está em cada processo. Aquilo que eu precisava fazer manualmente, como informar o cliente que a mercadoria foi desembaraçada ou que chegou, e enviar informações para a Receita Federal, tudo isso o FollowNet faz automaticamente dentro das configurações do sistema. Por isso eu digo que todos os processos são cases de sucesso.”
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